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法人代表证明书 一、编制目的 法人代表证明书是一种证明某个自然人是某个法人单位的合法代 表的文件。该文件通常用于法人单位与其他单位或个人进行合作、签 订合同、办理业务等场合，以证明法人代表的身份和权限。 二、编制依据 ●《中华人民共和国民法典》第一百八十三条规定： “法人的代 表权由法定代表人行使。法定代表人由法律、行政法规或者章程规定 ；没有规定或者规定不明确的，由负责人或者执行机构的主要负责人 担任。” ●《中华人民共和国公司法》第四十八条规定： “公司的董事会 对股东会负责，行使下列职权：…… （十）决定公司的内部管理机构 的设置；（十一）选举并聘任或者解聘公司经理，并根据经理的提名 聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员，决定其报酬 事项；（十二）制定公司的基本管理制度。” ●《中华人民共和国合伙企业法》第二十三条规定： “合伙企业 由执行事务合伙人管理。执行事务合伙人可以委托其他执行事务合伙 人或者非执行事务合伙人代理部分事务。执行事务合伙人对合伙企业 及其他合伙人负责。” ●《中华人民共和国个体工商户条例》第十四条规定： “个体工 商户应当按照登记内容从事经营活动。需要变更登记内容的，应当向 登记机关申请变更登记。……个体工商户可以委托他人代理经营事务 ，但应当向登记机关备案，并对代理人的行为承担责任。” ●其他相关的法律、行政法规、地方性法规、部门规章、行业规 范等。 三、编制内容 ●文件抬头：应当写明文件的名称，即 “法人代表证明书”。 ●文件编号：应当按照文件管理制度给文件编号，以便于归档和 查询。 ●发证单位：应当写明发证单位的全称和地址，以及联系电话、 传真等。 ●被证单位：应当写明被证单位的全称和地址，以及统一社会信 用代码、营业执照号等。 ●法定代表人：应当写明被证单位的法定代表人的姓名、性别、 出生日期、身份证号、职务等。 ●代理事项：应当写明被证单位委托法定代表人代理的具体事项 ，如签订合同、办理业务等。 ●有效期限：应当写明文件的有效期限，如自签发之日起至某年 某月某日止等。 ●发证日期：应当写明文件的签发日期，如二〇二三年七月十三 日等。 ●发证人签字：应当由发证单位的负责人或者授权人签字，并加 盖公章。 ●附件：应当文件所附的相关材料，如被证单位的营业执照复印 件、法定代表人的身份证复印件等。 四、编制格式 ●文件应当使用A4纸打印或者书写，字体应当清晰、规范、整齐 。 ●文件应当按照文件抬头、文件编号、发证单位、被证单位、法 定代表人、代理事项、有效期限、发证日期、发证人签字、附件等顺 序排列，每个部分应当空一行。 ●文件应当使用正式、规范、准确的语言，避免使用口语、缩略 语、简称等。 ●文件应当注意语法、标点、数字等的正确使用，避免出现错别 字、漏字等。 五、编制示例 法人代表证明书 编号：FZ20230713001 发证单位：北京市海淀区某科技有限公司 地址：北京市海淀区中关村大街1号 电话：010 传真：010 被证单位：上海市浦东新区某贸易有限公司 地址：上海市浦东新区陆家嘴路2号 统一社会信用代码：123456789012345678 营业执照号：310000000000001 法定代表人：张三 性别：男 出生日期：1980年1月1日 身份证号 职务：总经理 代理事项：本单位委托法定代表人张三代表本单位与北京市海淀 区某科技有限公司签订《技术合作协议》，并办理相关业务。 有效期限：自本证明书签发之日起至2023年12月31日止。 发证日期：2023年7月13日 发证人签字： （公章） 附件： 1. 被证单位的营业执照复印件 2. 法定代表人的身份证复印件 六、编制注意事项 ●发证单位和被证单位应当是具有法人资格的单位，不能是非法 组织或者个人。 ●法定代表人应当是被证