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预算原则化手册
编制单位:预算部
编制时间:2023年7月
目 录
第一部分 工程预结算管理措施
目的
范围
职责
措施与控制过程
第二部分 操作流程
图纸会审
工程签证
工程进度款
工程付款单的审批流程
工程结算的程序
工程结算告知书的模板
工程结算工作交接单
工程付款审批表
第三部分 岗位阐明书
预算部经理
土建预算工程师
安装预算工程师
第一部分 工程预结算管理措施
第一章、目的
为加强工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价从而提高工程预结算工作的效益,制定本管理措施。
第二章、范围
本管理措施合用于济南金鼎房地产开发企业所开发各类工程建设预结算管理。
第三章、职责
一、企业预算部负责本管理措施的制定、修改、解释、指导、监督检查。
二、企业从事工程预结算的计价、审批及其他有关责任部门和人员负责贯彻执行本管理措施。
第四章、措施与控制过程
一、工程预结算工作应遵照的原则
1、、廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应一直以企业利益为最高利益,遵遵法律法规,遵守职业道德,严禁积极索要或被动接受财物,如出现损公肥私性质的不合法计价行为,将按照有关规定予以惩罚。
2、多级审核原则:工程预结算应建立起预结算人员之间、部门之间编制及审核控制体系;工程预结算皆须通过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效,否则不得办理预结算。
3、精确高效原则:工程预结算中的各项计算应精确、清晰、合理,具有很高的精确度,体现出较高的专业水平;同步工程预结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程招标、成本核算、工期等多方面的规定。
4、、可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文献、资料应具有完全的可复查性。
5、、合理低价原则:工程预结算工作应以客观事实、工程协议等为根据,充足理解、灵活运用当地工程造价管理规定,并运用市场竞争、甲方品牌资源等原因,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。
6、方案优化原则:预算部在工程预结算工作中,应积极协同工程、材料管理等部门充足应用价值工程理论,进行设计、施工措施、材料设备等方面的方案优化工作。
7、信息通达原则:工程预结算在编制时应考虑适应成本核算、成本分析等多方面的需要,对资料、信息应及时整顿,并根据工作需要及时提供应工程部、材料部、财务部等部门。
二、工程预结算工作的一般规定
1、预算部是工程预结算工作的重要职能部门,对工程预结算工作负重要责任,工程部、材料部、财务部等应积极配合、参与并负对应责任。
2、工程预结算工作应根据项目的总工期制定预结算编制的计划,统筹安排,分清轻重缓急,做到早做、快审、精确。
3、施工图预算由预算部自行编制,也可以委托造价征询机构编审;委托的机构必须已通过政府有关部门承认且具有乙级以上(含乙级)资质证书。
4、工程结算和实行总价包干的工程预算的编审应委托造价征询机构进行,但如某工程的预算已委托了造价征询机构进行编审、并签订了总价包干协议,则该工程的竣工结算可不再进行外委编审。
5、委托造价征询机构编制工程预结算,在造价征询委托协议中应明确规定其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单位查对后的预结算资料,并同步提供与承包单位的查对差异状况阐明。
6、由预算部组织,工程部、材料部等积极配合,及时整顿齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号精确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料重要包括:
6.1、材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料告知书);
6.2、招标、投标文献等确定协议价格的文献(包括中标单位的投标书、双方到达一致的预算书等);
6.3、工程协议(包括协议审批表);
6.4、施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录;
6.5、双方确认的所有工程变更签证及对应的预算书;
6.6、工程竣工验收资料(工期或者质量未到达协议规定的项目应提供对应的明确责任的阐明);
6.7、其他与工程结算有关的双方确认的协议、备忘录等。
7、工程预结算的划分按照《成本核算指导》进行,共划分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、小区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
三、工程预算管理
1、所有工程应编制施工图预算。
2、企业主张在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招标之标底。
3、项目主体工程确因工期紧张需采用费率招标,应严格按《工程建设招投标管理措施》有关内容办理;当施工图齐备后,预算部应立即规定承包单位编制施工图预算,同步预算部应对施工图预算进行编审或委托造价征询机构编审,而后
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