招投标档案管理办法[最终版].docx

招投标档案管理办法[最终版] 招投标档案管理办法 第一部分：总则 一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动的监督和管理，制定本办法。 二、本办法适用于所有进行招、投标活动的单位。 三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。 四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。 第二部分：招投标档案管理的基本要求 一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评标四个阶段，每个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任与任务，保证招投标管理的规范有效。 二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确工作任务，进行资料收集、整理、分类工作，编写招标文件。 三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。 四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公正地进行工作。 五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格保密，完善制度。 六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。 七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进行鉴定，及时销毁。 第三部分：招投标档案管理的具体措施 一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依据任务要求，由招标文件编制小组进行资料收集、整理和编写招标文件。在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。 二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。在起草过程中应当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件的审批历程和存档情况。 三、对于投标文件管理档案的管理，应当在投标文件的制定过程中，建立相关规定和流程，建立投标文件编号，进行归档管理。在管理过程中需要注意投标文件的密封，避免泄露，对于因文件管理不当造成的损失应当由负责人承担相应的责任。 四、对于开标和评标档案的管理，需要采取相应的措施，建立资料分案、负责制，并采用先进的数字化管理技术，保证资料的标准化、规范化。在开、评标结束后应当建立开、评标档案，形成正式记录，保持文件的内容的真实、完整。 附件： 1. 招标文件生成档案 2. 招标文件起草档案 3. 投标文件管理档案 4. 开、评标档案 法律名词及注释： 无 招投标档案管理的可能遇到的困难及解决办法： 在招投标活动中，可能会遇到资料的缺失、混乱等问题，管理人员应当采取分类整理、数字化管理等手段，尽可能减少遗漏和丢失的问题。在遇到无法解决的问题时，应及时上报上级领导，寻求相应的解决方案。