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房地产公司合同管理制度 标题：房地产公司合同管理制度 一、引言 （公司名称）（以下简称本公司）致力于建立和维护与合作对 象（以下简称合作对象）的良好关系，减少合同纠纷发生，并确保 合同的准确执行。为此，本文档旨在规范本公司的合同管理流程， 确保合同的签订、执行和终止都符合法律法规，并保护本公司与合 作对象的合法权益。 二、适用范围 本文档适用于本公司的所有部门和员工，以及与本公司有合作 关系的合作对象（包括但不限于供应商、承建商、租赁对象等）。 三、合同管理流程 1. 合同签订阶段： 1.1 合同起草： 1.1.1 合同起草人应准确、详细地记录合同要素，包括但不限 于合同双方身份、权利义务、合同期限、合同金额等，并参考本公 司的合同模板和相关法律法规进行起草。 1.1.2 合同起草人应将合同草稿提交给相关部门领导或法务部 门进行审核。 1.2 合同审批： 1.2.1 相关部门领导或法务部门应对合同草稿进行审查，并根 据需要进行修改或补充。 1.2.2 合同审批人员应准确记录审批意见，并对合同草稿进行 批准或驳回。 1.3 合同签订： 1.3.1 审批通过的合同草稿应由合同签订人与合作对象进行沟 通，确保双方对合同条款的理解一致，并签署正式合同。 1.3.2 合同签订人应将正式合同归档，备案并通知相关部门。 2. 合同执行阶段： 2.1 合同履行： 2.1.1 合同履行人应严格按照合同条款约定的内容和时间进行 合同履行，并保留履行过程中的相关证据材料。 2.1.2 合同履行人发现履行困难或其他问题时，应及时向相关 部门报告，并寻求解决办法。 2.2 合同变更或解除： 2.2.1 如需对合同进行变更或解除，需经合同变更或解除的程 序，相关部门领导的批准，并通知合作对象。 2.2.2 变更或解除合同应保留相应的书面记录，并及时归档在 合同档案中。 3. 合同终止阶段： 3.1 合同履行完毕： 3.1.1 合同履行完毕后，合同履行人应向相关部门报备，并及 时归档。 3.2 合同异常终止： 3.2.1 如发生合同异常终止的情况，应按照相关法律法规和合 同条款进行处理，确保本公司的合法权益。 四、附件 本文档所涉相关附件如下： 1. 合同模板及使用指南 2. 合同归档清单 3. 合同审批表格 4. 合同变更或解除申请表格 五、法律名词及注释 本文档所涉及的法律名词及注释如下： 1. 合同：指本公司与合作对象达成的具有法律效力的文件，明 确双方的权利义务和约定事项。 2. 合同起草人：负责起草合同草稿的人员。 3. 合同审批人员：负责审查合同草稿并进行批准或驳回的人员。 4. 合同签订人：与合作对象进行沟通并签署正式合同的人员。 5. 合同履行人：负责按照合同条款履行合同义务的人员。 6. 合同变更或解除申请：合同执行过程中需要对合同进行变更 或解除的申请。 六、实际执行中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中，可能会遇到以下困难： 1. 合同履行难度较大：例如，供应商无法按时交付货物、承 商无法按时完工等。 解决办法：与合作对象充分沟通，寻求妥善解决方案。如有必 要，可采取法律手段解决争议。 2. 合同纠纷的处理：例如，合作对象违约、纠纷发生等。 解决办法：根据合同条款和相关法律法规进行处理。如果无法 通过协商解决，可选择仲裁或诉讼的方式解决纠纷。 3. 合同变更或解除申请难以获得批准：例如，变更申请审批流 程不清或被拖延。 解决办法：与相关部门进行沟通，明确申请流程和审批要求， 并适时向上级主管领导寻求支持。 4. 合同档案管理的困难：例如，合同资料管理不规范、档案遗 失等。 解决办法：建立规范的合同档案管理制度，确保合同档案的准 确归档和定期更新。 七、附则 本文档的解释权归（公司名称）所有，并可根据实际需要进行 修订和补充。 附件： 1. 合同模板