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公司工程招投标管理制度(10)
公司工程招投标管理制度
第一章 总则
为规范公司工程招投标活动,提高工程承包的合规性和竞争力,保障招标投标各方利益,根据国家法律法规和相关标准,制定本管理制度。
第二章 招标文件编制与发布
一、招标文件编制
(一)招标文件应当包括:招标公告、投标文件、评标文件、合同草案等。
(二)招标文件应当注明以下内容:招标人的名称、招标项目名称、资金来源、工程量、投标文件的递交截止时间、评标办法、中标人与招标人的合同期限、履行保证金等;
(三)招标文件内容应当真实、准确、完整、清晰。
二、招标文件发布
(一)招标文件应当在本公司官网首页公开发布,同时可以适当选择其他渠道进行发布。
(二)招标文件发布前应当明确以下信息:公告的发布时间、公告的截止时间、公告的发布媒体等。
(三)公司应当对公布的招标文件进行备案。
第三章 招标控制
一、投标保证金
(一)公司项目招标应当要求投标人缴纳一定数额的投标保证金。
(二)投标人必须按照要求及时缴纳投标保证金。
(三)不符合要求的投标保证金将不予受理。
二、投标文件评审
(一)公司项目招标应当按照招标文件规定的时间和地点进行投标文件的评审。
(二)对于涉及价格、技术、质量等方面的内容进行逐项审查。
(三)评委应当对每一个竞标方进行评分,并按照评分结果确定中标方。
第四章 合同签订
一、签订合同
(一)招标人应当按照招标文件的要求及时与中标人签订合同。
(二)合同应当明确双方责任义务及相关条款。
(三)合同应当公平合理,双方自愿签署。
二、履行保证金
(一)中标人应当在签订合同前按要求缴纳履行保证金。
(二)履行保证金应当在合同履行期限内返还。
第五章 执行与监管
一、合同执行
(一)中标人应当按照合同约定的时间和质量要求完成工程。
(二)合同期限延长应当经过双方同意,并按照合同约定全额支付延期费用。
(三)未按期完成合同,中标人应当承担相应的违约责任。
二、监督与检查
(一)公司应当开展对合同履约情况的监督与检查。
(二)公司应当对涉及合同的争议及时解决,保护各方合法权益。
第六章 附则
一、本管理制度的最终解释权归本公司。
二、招标文件的具体要求和格式依据实际情况进行调整。
三、对于该制度未能涉及的问题,应当遵照国家法律法规以及其他相关制度规范执行。
附件:
1、招标公告模板
2、投标文件模板
3、评标文件模板
4、合同草案模板
法律名词及注释:
1、违约责任:合同一方由于故意或者过失行为未能或者不完全履行合同义务,另一方有权要求其承担违约责任,包括赔偿损失、履行义务等。
2、延期费用:因受各种不可抗力的原因推迟项目交付而应缴纳的额外费用。
3、竞标方:参加招标的自然人、法人、其他组织等。
实际执行中可能遇到的困难及解决办法:
1、可能存在单方面修改招标文件,导致投标人权益受损的情况,可以加强对招标文件的备案及监管机制,对修改行为实施处罚。
2、可能存在中标方未能按时完成工程的情况,可以在合同草案中明确延期费用的缴纳方式及相关规定,规范履行合同的行为。
3、可能存在竞标方在投标环节存在作弊行为,可以加强对投标文件的审查及检验机制,发现问题及时处理。
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