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业务合同管理办法 业务合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司内部业务合同的管理，促进公司合同管理工作的规范和高效，制定本办法。 第二条 公司应严格执行国家有关合同法律法规，按照“合同管理统一、查证审核严格、执行协调有序”的原则，建立合同管理制度，确保合同签订、执行的合法性和有效性。 第三条 本办法适用于公司所有部门签订及履行的与业务相关的合同，与外部单位或个人签订及履行的合同除外。 第二章 业务合同的签订 第四条 业务合同是指公司在开展业务过程中与各类合作单位签订的经济合同。业务合同的签订应当遵循以下原则: （一）合同谈判双方应本着诚实信用、平等互利、公开透明的原则进行。 （二）合同的签订应当具有法律意义，合同条款应当真实、准确、清晰、完整。 （三）合同应当按照法律规定的形式和程序签订。 第五条 公司应在业务合同签订前进行必要的尽职调查和风险评估，确保签订的合同具有合法合规性。 第六条 公司在业务合同签订前，应当将合同文本及相关资料交由业务合同管理部门进行审查，业务合同管理部门应以合规与否、合同优劣、风险评估等为依据，提出签订意见，以确保公司各项权益得到保障。 第七条 签订业务合同的授权、审批程序应当按照公司的授权审批制度进行。各签订业务合同的部门应当按照相关程序办理，确保授权审批流程的完整、透明、规范。 第三章 业务合同的执行 第八条 合同的执行应当精益求精，兑现承诺。合同履行过程中发生争议，应当妥善处理，以维护双方各自的合法权益。 第九条 公司签订的业务合同应当明确约定产品或服务的质量标准、交付期限、价格、付款方式、索赔处理办法等具体内容，并在履行过程中严格按照约定执行，不得随意变更或违反。 第十条 公司应当设立专门账户，按照业务合同约定及时向供应商、承包商支付相应报酬，确保业务合同的履行。 第十一条 公司应当建立业务合同履行台账，对所签订业务合同的履行情况进行记录和跟踪。 第四章 业务合同的变更和解除 第十二条 业务合同的约定需要变更的，应当双方协商一致，按照法律法规和合同约定的变更程序进行，书面变更协议应经合同双方签署，并登记归档。 第十三条 发生合同履行效果被丧失的情形，经妥善协商后，可以予以解除。 第五章 业务合同管理的监督与评估 第十四条 公司应当采用现代化信息化手段建立业务合同管理系统，规范业务合同的流程与控制，保障业务合同管理的及时性、准确性和完整性。 第十五条 公司应当定期开展业务合同的监督评估，对业务合同管理工作的执行情况和存在问题进行定期评估和总结，对发现的问题采取及时、有效的措施予以解决。 第六章 附件 本办法所涉及的附件如下： 1. 业务合同管理审批流程图 2. 业务合同履行台账样本 第七章 法律名词及注释 本办法所涉及的法律名词及注释如下： 1. 合同法：指合同法律法规和相关规定，包括《中华人民共和国合同法》等。 2. 尽职调查：指公司在签订业务合同之前，作为一方当事人对合同对象进行的审查和调查。 3. 风险评估：指公司在业务合同签订前，对合同涉及的风险进行评估和分析。 第八章 实际执行中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行中，可能会出现如下问题： 1. 合同条款笼统或不明确，导致履行难度大。 解决办法：应当在业务合同签订前，制定详细的合同文本，明确约定产品或服务的质量标准、交付期限、价格、付款方式、索赔处理办法等具体内容。 2. 合同双方在履行过程中出现纠纷，难以协商一致。 解决办法：应当采取适当的协商、调解等方式，化解纠纷，如无法协商一致，可以采取法律途径解决。 3. 部门之间授权审批流程不清，合同签订流程不规范。 解决办法：应当建立健全授权、审批等制度，细化合同签订流程，使合同签订程序规范透明。同时，加强对业务合同的监督评估，及时发现问题并制定改进措施。