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物业公司客服部目标责任书-责任书
物业公司客服部目标责任书-责任书
一、前言
为提高客服部门的服务水平、满足业主需求、提高客户满意度、增强公司公信力,明确客服部门的工作目标及责任,制定本目标责任书。
二、目标
客服部门的工作目标是:
1. 提高服务水平:通过提高服务效率、规范服务程序,将服务水平提升至98%以上。
2. 满足业主需求:对于业主提出的问题和需求,7天内给予回复,及时解决问题。
3. 提高客户满意度:根据每月客户反馈的信息,汇总客户满意度评估报告,确保满意度达到95%以上。
4. 增强公司公信力:通过规范服务流程、提高服务效率,保证公司正常运营及维护物业价值,使公司公信力不断提高。
三、责任
客服部门应当负责:
1. 规范服务流程,制定服务标准,确保服务做到标准化。
2. 承担服务提供者的角色,保证服务质量,确保服务得到了妥善的处理和解决。
3. 及时回复业主的问题和需求,并及时解决问题,确保业主满意度;同时,对客户反馈的信息进行汇总,及时提出改进建议,确保客户满意度。
4. 相应法律法规:客户服务中,必须符合《中华人民共和国消费者权益保护法》中的相关规定,不得有任何违反法律法规的行为。
四、附件
所涉及的附件如下:
1. 服务标准流程图。
2. 客户满意度评估报告。
3. 业主问题和需求处理记录表。
五、法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 《中华人民共和国消费者权益保护法》:中华人民共和国国家法律,针对消费者的权益进行保护。
2. 服务标准流程图:指出公司客户服务的标准流程、流程步骤等信息图表。
3. 客户满意度评估报告:评估公司客户满意度的报告,记录客户评估的结果,分析评估的结果并提出改进建议。
六、可能遇到的困难及解决办法
在执行客服部门的工作中,可能会遇到以下困难:
1. 服务流程标准化不易到位,增加服务质量难度。
解决办法:提高服务效率的同时,制定标准的服务流程,对服务流程进行标准化处理,制定相关服务标准。
2. 业主的问题和需求复杂多样,对解决问题带来一定的困难。
解决办法:建立业主问题和需求处理记录表,对业主的问题和需求进行清晰地记录,制定解决方案,确保业主满意度。
3. 客户即使得到了完美的解决方案,客户的满意度并不一定得到保证。
解决办法:对于客户反馈的信息进行汇总,及时提出改进建议,针对客户反馈的不满意意见,采取适当的措施解决问题,不断提高客户满意度。
以上是本目标责任书的内容,客服部门应当根据本目标责任书的要求,充分发挥其能动性、创造性,提高工作效率和服务质量,为公司的健康发展做出贡献。
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