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展厅管理制度
展厅管理制度
目的
为了保证展厅管理工作的顺利进行,促进展览业的发展,制定本制度以规范展厅管理工作。
管理范围
本制度适用于公司的展厅管理工作。
工作职责
1. 展厅经理:
(1)负责展厅的建设、运营以及管理工作。
(2)制定展厅的发展计划和年度预算,并实施管理。
(3)指导展厅的布展工作,确保展览效果达到预期目标。
(4)与客户沟通协调,确保展览举办顺利进行。
(5)组织开展各类市场推广活动。
(6)负责展厅的安全管理工作,确保展览期间没有安全事故发生。
2. 布展负责人:
(1)负责制定展品布展方案,安排展品摆放位置,并组织调整。
(2)负责展厅的道具、展架的选择和管理。
(3)协调各展商的布展工作,确保展览效果达到预期目标。
(4)负责展品的运输、安装和拆卸工作。
3. 安保负责人:
(1)负责制定展厅安全管理方案。
(2)组织部署安保力量,保证展厅的安全。
(3)控制展厅进出口人员的数量和身份,保障展品安全。
(4)确保展厅的电力、消防等设施正常运转,遇到问题及时处理。
4. 清洁负责人:
(1)负责展厅的日常清洁工作。
(2)组织对展品、展架、道具等进行常规清洁工作。
(3)对观众提供的服务设施进行保洁。
(4)确保展厅整洁、卫生。
法律名词及注释
1. 《中华人民共和国安全生产法》:制定安全生产方针,保证工人的生命安全和身体健康。
2. 《中华人民共和国消防法》:确保火灾等安全事故不发生,并对发生的事故进行处理。
3. 《中华人民共和国消费者权益保护法》:保障消费者的权益和利益,禁止欺诈、虚假宣传等行为。
所涉及附件如下:
1. 展厅管理工作计划表。
2. 展品布展方案表。
3. 入场申请表。
4. 消息发布表。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:
1. 预算不够。
解决办法:适当降低展厅建设和运营的成本,组织开展募捐活动等筹集资金。
2. 安全事故。
解决办法:加强安保力量,做好安全管理工作;加强对观众的安全宣传,提高观众的安全意识。
3. 客户投诉。
解决办法:设立投诉处理部门,及时处理客户投诉;加强对客户沟通的协调和服务水平的提高。
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