仓库管理制度范文(5篇).docxVIP

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  • 2023-08-05 发布于四川
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仓库管理制度1 第一章、总则 第一条、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物 资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结 合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条、仓库管理工作的任务。 (1)做好服装出库和入库工作。 (2)做好服装的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出 事故。 (4)保障各店铺及客户所需货物的供给。 (5)做到日事日清。 第二章、仓库服装入库 第一条、对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、 尺码。无误后双方签字确认。 第二条、入库后及时整理上架,并做好标识。 第三条、入库帐交予仓库主管及时登帐。 第三章、仓库服装出库 第一条、配货员根据货品部的配货单进行配货出库, 其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给 予服务。 工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权 给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必 须仓库进行验收入帐后再按手续领出。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体 盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明上报公司。盘 点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借 用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在 用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用 寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报 公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓 库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报 公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具, 仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟, 违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入 仓库。不听劝告者给予经济处罚。 10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能 合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发 生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险 的物品要及时处理并上报公司。 11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材 料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相 关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库 所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、 规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示 意图和材料店名等交采购员,防止采购员误买、错买、多 买、少买,以至造成公司损失。 13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购 单的采购要求(不明白问清楚材料员,严格按采购要求按 时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工 程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工 作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家, 同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定 单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、 规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入 仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予 验收签名,并将情况及时通报采购员。 15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工 作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计 师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严 重底于市场致使公司受损。 16、第 12、 13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公 司严重损失者,公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况 报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保 管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 第二章仓库管理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管接新工地图纸后认真 审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前 5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、 型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材 料,需设计师提供样板或材料采购的店名等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存 情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单, 报材料员审核。 3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量 数量等并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或 通知供应商送货。 4、采购员(供应商在接单2天内必须按订购单的要求 将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数 验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时 通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工 地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量 发货给各工地并做好项目帐目。 第三章仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3

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