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- 2023-08-05 发布于山东
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合同管理系统详细设计
2013 。11.27
系统欢迎界面
待办信息
要求:根据角色不同,能不能提供个性化的页面,比如今日商务待处理事宜等,任务根据实谢谢阅读
际情况指派,由当前角色进行任务或下一流程指派.
1、客户基本资料管理
客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包谢谢阅读
含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等.感谢阅读
关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。精品文档放心下载
对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。精品文档放心下载
1。1 客户资料
1.1.1、客户基本信息
对客户基本信息进行增、删、改、查功能。
查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。
相关字段:
客户id,客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业(选择)、省(选择)、市(选择)、精品文档放心下载
联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E—mail、谢谢阅读
QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至感谢阅读
日期、负责人,备用1,备用2 。(*红色为必填项)感谢阅读
tip:
客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】谢谢阅读
客户编号:规则LJKJ+4 位年份+2 位月份+2 位日期+001~999 【系统根据改天客户排序自动精品文档放心下
载
排好,此项可手工修改】
营业截至日期:客户管理自动判断营业日期是否过期,如过期,则在页面进行提醒,及时更谢谢阅读
换营业附件或进行相关更新。
1.1.2、开票信息
每个客户设置一条开票信息,并设置修改权限.在打印发票时,自动调取开票信息。感谢阅读
相关字段:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号(必填项)感谢阅读
功能:修改,添加(附:可与客户基本资料设置同一张表)谢谢阅读
1.1.3、客户附件
客户附件是对有经营单位的客户上传三证(营业执照、税务登记证,机构代码证)和直接负谢谢阅读
责人员.并设置增、改、删功能。
如图所示管理:
相关字段:附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。谢谢阅读
1.1.4、联系人
管理客户的相关联系人,并设置增、改、删功能。
相关字段:姓名、职务、办公电话、移动电话、传真、E—Mail、备注。感谢阅读
1.1.5、客户备忘
对客户设置备忘录,并设置增、删功能。
相关字段:说明事项、内容、提交人、提交日期。
1。2 关联信息
根据客户合同内容关联客户其他信息,并可打印客户信息单和导出客户信息表谢谢阅读
1.2。1 打印
可对该客户的各项资料进行打印客户信息单。
打印内容:客户基本资料、开票信息、相关项目、资金统计等精品文档放心下载
1.2。2 导出信息
对所选择的客户导出.xls 表
2、合同管理
合同基本资料共有两个部分:合同资料和关联信息.基本信息包含合同基本信息、合同文本、感谢阅读
合同标的、合同附件、计划资金、资金条款、合同备忘等。谢谢阅读
关联信息有多项内容,含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。谢谢阅读
对于合同的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。谢谢阅读
2 。1 基本属性
对合同基本信息进行增、删、改、查及合同复制功能。
查询条件:合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。感谢阅读
相关字段:
合同名称、合同编号、对方合同编号、合同类别,签订日期、生效日期、计划完成日期、合谢谢阅读
同金额、币种、印花税额(可改为选填发票类型:增值税普通、增值税专用)、合同对方、所精品文档放心下
载
属项目、负责人、审批状态、合同状态、盖章状态、借阅状态谢谢阅读
tip :
合同类别:采购合同、直销合同、分销合同
合同编号规则(默认,可修改):LJCG(采购)/LJZX(直销)/LJFX (分销)+年(2013)+月(11)+ 日(04)精品文档放心下载
合同排序(001),例:LJCG20131104031 精品文档放心下载
共15 位
审批状态:未提交0,审批中1,审批通过2,审批拒绝-1,已作废—2,已盖章3 ,已归档4 ,感谢阅读
合同执行5, 已开票6,完结10.
借阅状态:默认(在库)0 ,空缺—1
除此之外,设置合同复制
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