管理制度评审和修订管理制度.docxVIP

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管理制度评审和修订管理制度 管理制度评审和修订管理制度 一、目的和范围 为了更有效地管理公司的制度建设和维护制度的规范性,本制度明确了对所有公司管理制度的评审和修订的相关程序和要求。 本制度适用于公司所有管理制度的评审和修订过程。包括制度的起草、审核、批准、实施、监督和检查等全过程。 二、定义 1.管理制度:指为了规范公司管理而制定的具有普遍适用性的规则。 2.制度评审:对现行管理制度进行全面审查、检查和评估,发现其存在的问题,并提出改进意见和建议,以提高制度的效益和规范性。 3.制度修订:是指对现行管理制度进行修订和更新,以满足各种需求,保持与时俱进。 三、制度评审程序 制度评审分为常规评审和专项评审两种。 1.常规评审程序 (1)制度起草人按照规定程序起草制度,并提交审核人员审核。 (2)审核人员审核制度,发现问题提出改进意见和建议,并将修改意见反馈给起草人。 (3)起草人根据审核人员的修改意见进行修改,并重新提交审核。 (4)审核人员确认修改意见已经全部落实,并将制度送给管理层审核。 (5)管理层审核,如果符合公司制度建设规划和实际需要,批准制度。 2.专项评审程序 (1)公司制度建设工作小组确定需要进行专项评审的管理制度。 (2)制定专项评审方案。 (3)由专家进行评审,并提出改进意见和建议。 (4)起草人修改制度,并重新提交审核。 (5)审核人员确认修改意见已经全部落实,并将制度送给管理层审核。 (6)管理层审核,如果符合公司制度建设规划和实际需要,批准制度。 四、制度修订程序 制度修订分为计划修订和非计划修订两种。 1.计划修订程序 (1)规定制度修订周期。 (2)制定修订计划。 (3)由起草人或有关部门修改制度。 (4)审核人员审核制度,发现问题提出改进意见,并将修改意见反馈给制度修订人。 (5)制度修订人根据审核人员的修改意见进行修改,并重新提交审核。 (6)审核人员确认修改意见已经全部落实,并将制度送给管理层审核。 (7)管理层审核,如果符合公司制度建设规划和实际需要,批准制度。 2.非计划修订程序 (1)发现存在制度漏洞或者需要调整的情况。 (2)相关部门或者起草人进行制度修订,并提交审核人员审核。 (3)审核人员审核制度,发现问题提出改进意见,并将修改意见反馈给制度修订人。 (4)制度修订人根据审核人员的修改意见进行修改,并重新提交审核。 (5)审核人员确认修改意见已经全部落实,并将制度送给管理层审核。 (6)管理层审核,如果符合公司制度建设规划和实际需要,批准制度。 五、制度修订的需求和标准 1.根据法律法规和公司制度建设规划,对现行管理制度进行定期全面审核和评估,及时修订和更新。 2.制度修订需要满足以下标准: (1)有针对性:修订方案需要解决文档中存在的问题。 (2)全面性:修订方案需要覆盖所有相关内容。 (3)可操作性:修订方案需要简单易行,指导性强。 (4)符合规范:修订方案需要符合相关法律法规和公司制度建设规划。 六、所涉及附件如下: 1.管理制度评审与修订流程图 2.常规评审流程图 3.专项评审流程图 4.计划修订流程图 5.非计划修订流程图 6.制度修订需求和标准 七、所涉及的法律名词及注释: 1.法律法规:政府制定、公布并定为强制性规范,限制公民、法人和其他组织的行为自由,维护公共利益,保证社会秩序和经济秩序的一种制度性文本。 2.公司制度建设规划:指公司在规定时间内,按照制度建设的总体、具体规划,按照一定的程序和方法,有计划、有重点、有步骤地进行管理制度的编制、升级、修订和审查等制度建设工作。 3.制度起草人:制度制定的责任人,也称制度起草者或制度编制者。 4.审核人员:制度评估与修订中的审核人员,主要对制度的适用性、内部逻辑、语言表达和组成结构等方面进行评价和审核。 5.管理层:公司高层管理人员,包括总经理、副总经理等高级领导。 八、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法: 1.缺乏制度修订和评审人员的专业性,难以对管理制度进行系统评估和修订。解决办法:组织培训,提高人员专业素养。 2.部门之间或者不同人员对同一管理制度存在不同理解和解读,导致制度实施效果不一致。解决办法:加大沟通协调力度,明确制度实施要求。 3.管理层在审核制度时缺乏积极性和决心,影响制度的有效实施。解决办法:加强与管理层的沟通,增强审核和批准的认真程度和意愿。

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