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招标代理管理制度 招标代理管理制度 制定日期：年月日 制定单位：公司 一、目的和范围 1.1 目的：本制度的制定旨在规范公司在进行招标代理业务时的各种活动，保证招标代理业务的公正、公平、公开，提高公司的市场竞争力。 1.2 范围：本制度适用于公司进行招标代理业务的所有活动。 二、组织架构和职责 2.1 组织架构：公司设立招标代理中心，中心下设招标代理部门。 2.2 职责： （1）招标代理中心：负责招标代理业务的组织、协调和监督工作。 （2）招标代理部门：负责具体项目的招标代理工作，包括制定招标代理方案、招标文件撰写、评标咨询、中标服务等。 三、招标代理业务流程 3.1 招标前期 （1）招标代理部门接到业务后，要与委托单位联系，明确项目情况，制定招标代理方案。 （2）制定招标代理方案，包括招标类别、招标文件编制、评标方式、服务内容、报价等。 （3）编制招标文件，确保招标文件的规范、合法、公正、公平、公开。 3.2 招标中期 （1）发布招标公告，确保公告的时效性、清晰度、全面性。 （2）组织投标人踏勘现场。 （3）在评标前，组织召开预审会议，对投标人进行预审。 3.3 招标后期 （1）组织评标，确保评标的公正、公平、公开。 （2）制定评标报告，确保评标报告的真实性、客观性、合法性。 （3）达成中标结果，签署合同。 （4）提供中标服务，确保中标服务的及时、规范。 四、保密和诚信 4.1 保密：公司要重视招标代理业务的保密性，对招标文件、评标报告及相关资料要严格保密。 4.2 诚信：公司要在招标代理业务中保持诚信，依法依规开展业务活动，杜绝任何不正当的行为。 五、附件 《招标代理方案模板》、《招标文件编制指南》、《评标咨询报告制度》、《中标服务协议模板》。 六、法律名词及注释 （1）招标：指公开、透明地邀请具备条件的招标人就某一特定的工程、物资或服务进行报价竞标的过程。 （2）评标：是对所有招标人按照招标文件规定的标准进行评价，并最终确定中标人的过程。 （3）保密：指对有关某项工作或活动的信息进行保密，以避免泄密。 （4）诚信：表示企业应始终恪守商业道德和法律法规，不得采取任何欺诈、不公平的行为。 七、实际执行中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行中，可能会遇到以下困难： （1）招标文件或评标报告存在漏洞或瑕疵，影响公正、公平、公开； （2）投标人提出举报或反馈意见，对招标代理业务造成影响。 针对以上困难，招标代理部门应该加强评估和监督工作，对招标文件和评标报告进行严格审查，及时纠正错误；同时，加强沟通和交流，对投标人提出的问题进行积极回应和解决。