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公司法务管理办法 公司法务管理办法 一、概述 本公司法务管理办法旨在规范公司法务管理工作，保障公司合法权益，推动公司经营发展。 二、职责分工 1. 法务部门的职责： （1）拟定公司法规制度，指导公司全体员工法律知识培训； （2）监察公司全体员工的合规操作，及时发现并纠正违法行为； （3）协助公司进行法律业务，包括合同文本的审核、法律诉讼等； （4）处理公司法律纠纷，通过和解、仲裁或诉讼等方式，维护公司合法权益； （5）管理公司的知识产权，包括专利、商标、著作权等。 2. 其他部门的职责： （1）积极参与法律知识培训，合规运营； （2）配合法务部门的法律业务操作； （3）积极保护公司知识产权。 三、法律知识培训 1. 公司要定期给全体员工进行法律知识培训，如公司规章制度、著作权、股权等法律知识的讲解。 2. 定期进行应急演练、模拟法律事件的处理流程，提高员工应对突发事件的能力。 四、规范公司合同管理 1. 合同审批管理 （1）建立合同审批制度，每个合同都必须经过法务部门的审核，审批合同正本。 （2）对一些重要或风险较高的合同，进行评审，形成审批意见提供公司领导层审批。 （3）合同签订前，要指定专人负责审查合同条文，以确保条款不违反法律法规。 2. 合同履行管理 （1）定期评估合同履行情况，及时发现不足和风险点。 （2）对于违反合同条款和行业规定的行为，按照合同约定进行处罚或终止合同。 3. 合同管理记录 （1）建立合同管理记录，记录合同的履行过程； （2）建立合同档案，将每份合同正本、副本和审批文件、履行记录等资料进行归档存储，便于查询和管理。 五、维护公司知识产权 1. 挑选有知识产权专业知识的员工负责知识产权管理。 2. 对公司创作的文学、艺术、科技作品等，要及时申请著作权，为公司获取利益保障。 3. 公司商标、专利等的保护，要建立相应制度，管理并及时更新转让、授权等措施，保护公司知识产权。 六、处理公司法律纠纷 1. 处理法律纠纷的方法包括和解、仲裁或诉讼。 2. 当涉及到重大法律风险时，要及时请律师协助处理或提供专业意见。 3. 参与民事诉讼、行政诉讼、仲裁等案件的讨论和策划，保证公司合法权益的实现。 附件列表： 1. 公司法规制度及各项规范性文件清单； 2. 公司重要合同的评审意见； 3. 法律纠纷案件处理进度表和历史记录。 法律名词及注释： 1. 合同审批制度：企业内部制定的合同流程，一般包括申请、审批、签约及归档等环节。 2. 著作权：指作者对其创作的作品依法享有的经济权利和署名权等。 3. 仲裁：当纠纷发生时，双方协商无果，便可以请第三方人士进行仲裁，解决纠纷。 4. 民事诉讼：由当事人私自起诉对方进行审理的案件，主要是民事纠纷的处理。 5. 行政诉讼：由公民、法人或其他组织对行政机关实施的违法行为提起的诉讼。 实际执行可能遇到的困难及解决办法： 1. 由于员工素质参差不齐，可能存在部分员工不够重视法律知识的培训，此时应该加强培训的内容，提升员工对合规经营的认知。 2. 在合同审核和履行管理方面，有时候合同难免存在一些盲点和漏洞，此时也要及时总结经验，完善制度文件进行修正。 3. 处理法律纠纷的时，律师的费用较高，公司需要在案发前及时了解各个案件风险，并妥善安排资源，避免出现经济损失过大的情况。