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合同存档、查阅管理办法 【合同存档、查阅管理办法】 一、文档目的 为确保公司合同的安全保密，在合同签订后对合同信息进行存档和管理，遵照法律法规和公司制度，提高合同管理效能。 二、文档适用范围 该文档适用于公司内所有相关部门，所有合同的签订、存档和查阅管理。 三、文档主要内容 1、合同录入和存档 a. 合同录入方式 公司内所有合同必须在签订后录入电子存档系统，所有合同必须按照相应的模板进行录入，并进行相应的鉴定签字和盖章确认。为确保录入的合同信息准确无误，请对合同信息进行仔细检查。 b. 合同存储 所有录入系统的合同必须存储在公司指定的服务器内，所有文件必须按照公司指定的存储方式进行存储，确保数据的安全性呢。 c. 合同管理 所有合同必须逐一进行管理，对所有的合同操作必须进行全面的记录。 2、合同查阅 a. 查阅范围 所有公司内的员工均可查阅与其相关的合同信息，并有权提出合理的合同索取申请。 b. 查阅模式 员工可通过电子存储系统进行查阅，还可向相关部门人员进行申请合法地索取。 c. 合同保护 所有查阅合同信息的员工必须遵守公司的保密制度，未经许可不得泄露公司合同信息。 3、合同销毁 a. 销毁条件 在合同存档存储时间过期后，所有合同需进行彻底的销毁处理，确保合同信息不流失。 b. 销毁方法 销毁的具体方法需按照公司规定的具体操作流程进行，不得随意地处理合同文件。 四、附件 所涉及附件如下： 无 五、法律名词及解释 所涉及的法律名词及解释如下： 1、《中华人民共和国合同法》：规定了合同签定，合同效力，合同内容和履行。 2、保密制度：公司保密制度是保护公司信息的基础。公司员工应该加强保密意识和保密意识，做好信息保密工作。 六、实际执行可能遇到的困难及解决办法 1、操作不当 员工在操作电子存储系统时，可能出现一些操作不当的情况。为避免出现此类问题，在进行操作之前，应当对操作流程进行全面的培训和讲解，让公司员工充分熟悉操作方法。同时，在操作过程中，如果遇到问题应当立即向相关人员咨询。 2、合同泄露 由于合同涉及公司机密信息，如有泄露情况，将给公司带来极大损失。因此，我们必须进一步加强公司相关部门的保密意识，全面排查潜在安全隐患，逐步提高公司整体的保密水平。 七、文档更新 由公司合同管理部门负责定期进行更新，每次更新后的版本须在公司内部进行公示，确保公司员工都知悉的更新内容。 【文档结束】