供应商外来文件管控流程.docx

收件部门：采购部、IQC、FQA 文件编号： 抄送：董总、韩副总、李总监、黄经理 页数：第 1 页 共 1 页发行部门：品质部 生效日期：2013-12-01 有效日期：2014-03-01 主旨：供应商外来文件管控流程 内容：为规范供应商外来文件的管控流程，确保各部门能有效使用，现制订供应商外来文件管控流程： 流程图 提出供应商外来文件需求 接收供应商外 过期 来文件 更新  不合格 责任部门 采购部 采购部 说明 1、对于新开发的合格供应商，采购部提出供应商外来文件需求。 2、供应商外来文件（见附件要求） 1、采购部接收供应商外来文件，并检查供应商外来文件是否完整，是否符合要求，是否为最新版本等。 2、若接收供应商外来文件检查不合格，采购部要求供应商重新提供。 合格 1、对于原材料 ROHS 检测报告、REACH 检测报告由采购部建立清单进行管理，在有效期前向供应商提出更新需求。 供应商外来文件管理 供应商外来文件存档 供应商外来文 采购部文控室 文控室 各使用部 2、原材料技术说明书、原材料 MSDS、设备说明书由文控室建立清单进行管理。 1、采购部将供应商外来文件提交给文控室存档。 2 、文控室将电子档存放在公司服务器上， 具体地址为： \\192.168.1.254\hddc\3-文控电子存档资料，设备说明书等纸档由文控室保存。 3、相关文件由文控及时提供给需要部门和客户 1、 各使用部门可在服务器上查阅供应商外来文件电子档。 件使用 门 2、 原材料MSDS 由文控室受控下发给各使用部门。 3、 需要使用供应商外来文件纸档，在文控室进行借阅并登记。 发件人：尹强 审批： 会签： 附件：  供应商外来文件要求 一、 原物料类： 供应商资质证明（营业执照、税务登记证书、组织机构代码证）； b) 质量/环境管理体系证书（ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004）； 安规认证 UL 黄卡（可只提供 UL 番号）； CQC 证书； 原材料有害物质检测报告（含 ROHS、REACH 检测报告）； 原材料技术说明书(Datesheet)； 原材料物质成分信息表（MSDS）。 二、 外协加工商类： a) 加工商资质证明（营业执照、税务登记证书、组织机构代码证）； b) 质量/环境管理体系证书（ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004）； c) 加工商工艺能力 三、 设备、仪器类： a) 设备和仪器操作说明书。