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会计电算化全通用理论研究 会计电算化全通用理论研究[摘 要]全新的表格输入法,将凭证模块和报表模块相结合,实现凭证数据的高速输入;利用编码技术和报表模块,将制造本钱核算报表化,一举实现本钱核算全通用,从而解决了会计电算化全通用的一个最大难题;开创了分组核算,从而提供比总分类更概括、更综合的核算指标等八大局部内容,构成会计电算化全通用理论框架。 [关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账“会计电算化全通用理论〞就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算办法、规范化模块结构和主辅核算贯穿等根本问题的一系列观念和办法体系。很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否定,各会计主体的会计核算确实有很多个性,但这些个性往往是共性根底上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的根本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差异很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差异很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性根底上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的根本出发点。会计核算的高度共性主要表现在下列几个方面:(1)共同的会计理论根底。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的根本理论体系。会计电算化虽然使得核算伎俩发生了重大变化,但会计根本理论仍然适用。(2)标准的会计核算办法。会计核算有一整套标准化的专门办法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、本钱计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算办法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门办法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据〞。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了?企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但本钱模块那么普遍认为不能全通用。实际上各单位本钱核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现本钱核算通用化设计。综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供规范化和标准化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的开展。全通用理论框架主要由下列8个局部内容构成。一、核算办法全通用会计电算化核算办法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门办法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发办法。会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门办法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门办法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的办法体系。9个专门办法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。?[1]?[2]?下一页二、主控模块全通用会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层假设干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统格调,其模块结构的划分规范是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分规范有助于获得规范化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要规范,它们各有优缺点,只采用其中任何一种规范,都会显得美中缺乏。如果以数据处理流程为主要划分规范,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用规范化主控模块结构,如图1所示。这是一个全通用规范化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的根底;结合采用主辅核算