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高校教务处面试真题 在你眼中，教学秘书岗工作具有什么样的特点呢？ 一、为教学服务、工作对象为老师和学生。 教学秘书是高等院校最基层的管理人员、整天默默无闻地从事着繁琐而复杂的基层管理工作。比方说：配合系领导和有关部门及时安排好每个学期的各类课程；负责学生的成绩档案、教育实习档案的管理；负责教师教学和科研档案的管理；负责全系范围内的临时调课和教室的变动，协助系领导和教务处作好各种检查和考试、考查等有关工作，收集并保存每个学期的考试试卷和相关材料；保管好上级部门下发的各种有关教学工作方面的文件等等。 二、教学管理工作相对集中。 教学秘书教学管理与工作时间集中在学期的开始、期中、期末三阶段。工作时间的相对集中。要求教学秘书工作要有计划性才能统筹全局。如开学时，要比任课教师提前到校，提前通知所有任课老师上课的时间、地点并将教材及时送到他们手中，确保能按时上课；协助教务处办理有关学生补考、缓考、重修、跨系选修、辅修等事项、然后将各年级的学生成绩及时准确无误地记载到学生成绩档案中去、送教务处有关部门审核；同时通知每位老师按时填写教学计划执行表、并上报教务处；另外、每当新的外籍教师到校后、要尽快地帮助他们弄清所要讲授的课程、对象、讲授的时间、地点、向他们提供尽可能的帮助。学期中间、主要是按照院、系领导的安排。协助领导搞好每次期中教学检查的各项准备工作、并具体负责实施。如定期到学生中间去做调查让学生对老师进行评估；召开学生座谈会、认真听取学生对老师的意见、收集学生对老师的看法和要求、及时反馈到有关人员和部门、并采取相应的措施进行解决、将不能自行解决的要上报有关领导、通过这种上通下达的方式、达到师生关系、师生和学校关系的良好发展；同时还要收集老师的教案、对照教学计划、检查和调整教学进度。期末任务更加繁重、除了要协助教务处做好期末考试、考查的各项工作、考试结束后、还要及时从任课老师那里收集评定的成绩、试卷、及试卷分析表、通知不及格的同学在假期里做好补考和重修的准备、并最后根据课程表计算每位老师一个学期的实际工作量等等结尾工作。 三、工作辅助性和专业性强。 说它是辅助性工作、是因为高校内部的最高行政领导是院一级、系室为二级行政领导单位、二者独立而又相互联系。系主任为二级单位的行政领导、直接负责组织和指挥教学、科研第一线工作。而教学秘书则是系主任的直接助手、要求积极、主动地配合协助系主任搞好一切有关教学方面的工作。说工作的专业性强、是因为所处的环境、工作性质、服务对象都比较特殊。每一个教学秘书不仅要具备一定的文秘知识、还要有较高的文化素质。要熟悉本系所开课程的教学大纲、教学计划、课程设置以及学分、学时的分配、同时还要了解每位教师各方面的工作情况、各年级的学生的基本情况、以便安排教师时各尽其所、保证教师潜能最充分的发挥和教学水平最大可能地提高。