甲供物资管理办法.docVIP

甲供物资供应管理工作程序 0 目的 规范甲供物资的供应管理，保证材料/设备的质量、数量及供应时间满足工程进度及协议约定的规定。 定义 甲供物资：是指由甲方为企业自营或合作项目采购的建筑材料、装饰性材料、设备和机电设备。 物资采购种类由甲方根据有关文献和项目特点参照常规采购范围确定。 合用范围 根据各项目的分判方案，合用于所有项目的甲供物资供应管理工作。 如：建筑装饰性材料、设备：饰面材料、洁具、小五金、瓷砖等纯供应类材料设备；以及地板、户内门、橱柜、淋浴屏、厨房电器、非原则灯具等带少许安装工作的材料设备； 机电设备包括：电梯、发电机组、开关插座、配电箱、生活供水设备。 工作程序 物资需求计划 甲方根据项目施工进度计划及材料/设备的供货周期，提前组织承包商/分包商编制《物资需求计划》，需求计划由承包商/分包商项目经理签发，并由甲方项目部审核后，发送供应商，此计划同步在甲方留存备档。 《物资需求货计划》提交时间应于总承包方进场后一种月内完毕，计划到货时间精确程度不得超过十天。 甲方将《物资需求计划》下达给供应商，并与供应商洽商或修订物资供应计划，并于一周内书面告知总承包方。 总承包方须对其提出的物资需求数量的精确性负责。因数量不准导致物资过剩的，如采购协议未作规定，则甲方不负责剩余物资退货；导致物资供应局限性的，总承包方可继续向甲方申报需求计划，但因物资供应延迟导致分判工程工期延误的责任由总承包方承担。 因设计变更导致物资用量增减的，总承包方应在收到变更指示后的一周内向甲方发出物资需求增减指示，延误责任根据对应条款执行。 供应计划管理流程：承包商编制并提交《甲供物资供应计划表》→监理单位审核确认→甲方项目部审核确认→成本部查对供货合约，确认→项目部下发采购指令→项目部督促供应商按规定及时、保质、足量交货，对供应成果进行跟踪。 采购样板 饰面材料、瓷砖、地板以及水暖装饰件、五金的重要品种物资应确认样板；机电设备或带安装类视验收需要可确认样板。 采购样板应确认两套，交甲方项目部，供甲方项目部和总承包方使用。样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部分的，应由供应商在确认样板前提出。 到货准备 采购协议签订后，总承包方应根据甲方规定提交《材料领取授权委托书》，明确甲供材料接受人员姓名、职务、联络方式、签名式样及总承包方甲方项目部印章式样。协议中有关供货计划及验收原则的内容由甲方整顿送交使用该物资的总承包方。 首批物资到货前一周，甲方应及时告知总承包方准备好仓储场所。对仓储条件有特殊规定的，总承包方应配合完毕。 卸货、看守 除供应商负责安装的物资以外，如分判工程协议和采购协议未作规定，则卸货责任方规定如下： 3.4.1.1　建筑装饰性材料，除洁具外，由总承包方卸货；洁具由供应商卸货。 3.4.1.2　机电设备由供应商卸货。 3.4.1.3　以上卸货责任如对应协议中有明确约定，则按协议约定执行。 建筑装饰性材料及设备的卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资运送车辆，转运至仓储场所，堆放整洁或安放牢固。机电设备供应前卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资运送车辆、转运至甲方指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整洁或安放牢固，供应商不负责二次转运，二次转运由总承包负责。 供应商到货时间不得超过当日21：00（对于有特殊规定或需求紧急的材料除外）。总承包方应组织足够的人力参与卸货，昼缩短卸货时间。供应商不得无理地催促总承包方加紧卸货。 总承包方对期使用的物资负有存储、保管、看守、采用措施以防恶劣天气及自然条件对物资导致损害的义务。因未尽导致物资丢失、损坏的，总承包方承担赔偿责任。使用机电设备的总承包方，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 验收、接受 物资到场验收应由甲方组织承包商/分包商、工程监理、供应商对材料/设备进行验收，填制《材料/设备进场验收单》（见附录），并在甲方进行留存。首批到货的物资验收需甲方派专人参与，甲方对供应商提供的验收单进行查对。验收单一式四份，参与验收方各执一份。 物资验收重点是检查包装与否完整、包装所示的物资外观特性与采购规定与否相符、包装如有损坏需判断与否影响物资的完整及数量的清点。 3.5.2.1 对数量的验收由甲方项目部、监理、总承包方/分包商、供应商完毕，对质量的验收由甲方项目部负责完毕；若波及观感方面的验收，则由甲方项目部会同甲方设计部完毕。 3.5.2.2 由于货品数量繁多等原因确实无法当时完毕所有验收工作时，可将验收工作分为两步： 第一步，货品到场后仅在验收单上确认货已收到； 第二步，在三天内完毕所有验收工作并填制完整的验收单。 总承包方对物资质量的检查责任。物资的质量在开始使用时验证。总承包方在开箱（封）启用物资时，若发现下述现象，应暂停使