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工程建设管理总则
文件编号:GCGL第001号
为明确淮安实烨房地产开发有限公司(以下简称“公司”)工程管理工作的内容和程序,确保工程质量、成本、工期和安全得到有效控制,结合公司的实际情况,制定本总则。
项目建设管理要严格执行国家有关房地产开发建设管理法规。项目建设中有关工程设计、工程施工、工程监理及有关材料/设备采供均应根据国家和本手册有关规定以招标、议标及其它规定方式确定工程建设队伍及供应商。
项目管理委员会:是公司项目建设管理的常设最高决策机构。由总经理担任主任,由总经理、副总经理、工程总监、财务总监、各部门经理共同组成。主要是承担项目建设的全过程管理,日常工作联系由行政管理部承接和办理。
项目管理委员会职能:
工程项目的前期研发、规划、设计、报建等前期开发工作的管理;
工程项目的施工、设计、监理、材料/设备采供等招投标工作的管理;
工程项目的施工、设计、监理、材料/设备采供等合同管理;
工程项目的资金保障、造价审计、销售策划、售后服务、行政保障等管理工作。
工程管理部职能:主要承担项目建设过程中的工程施工计划、工程施工审图、工程施工管理、工程施工单位招标、设备/材料采购招标、监理公司对接监管理、技术服务支持、四新材料研究等具体工程建设的实施工作,行使项目建设中的质量、成本、进度、安全等管理控制职能,承担各类施工、监理、采购合同的执行,负责工程施工签证申请与签发。
工程管理部应做好各类台帐管理工作,及时准确安台帐管理要求记录、登记,定期与相关部门总账对帐核实,做到帐帐相符、帐实相符,保证各类台帐的真实、准确,确保公司的资金、资产安全。
财务管理部职能:承担项目建设中工程款支付、计划平衡、审核确认、统计台帐、对帐核实与资金控制的职能。
工程审算部职能:承担项目建设中的工程预算、进度割算、竣工决算与工程成本控制,工程拨付款审核,工程进度质量监督,工程复查/签证审批,项目建设合同审核,招投标工作监督等管理职能。
前期开发部职能:承担工程建设的政策法规支持、前期开发计划、公共关系协调、立项申请办理、土地征办实施、证件报审办理等工程报建工作,确保工程建设的正常、顺利进行。
协调合作原则:公司各部门在工程项目建设中,在重要事项的办理上应坚持一个部门主办其他部门审核、复核的原则进行项目建设管理,对主办部门不明确的事项,由工程管理部报项目管理委员会确定主管部门。
为杜绝部门之间互相推诿、扯皮现象,提高工作效率,使其在工程建设的全过程中的各个环节有责可纠,有据可查,有责追究,政令畅通,各部门之间的工作联系或督办事宜一律填写《工作联系单》(GCGL-表01)联系督办,《工作联系单》(GCGL-表01)一式两份,接收部门须在2日内签署处理意见反馈给发出部门。《工作联系单》(GCGL-表01)无法解决的事宜,及时呈报项目管理委员会协调解决。
发包项目组织工作:工程管理部负责工程招投标工作的组织,依据《建设工程发包管理办法》的规定实施,并负责标书等相关文件的编制、招投标工作评标文件及办法的制定,以及投标单位的组织、选择、考察、洽谈。
图纸设计管理:工程总监负责工程施工图设计的管理工作,按照《施工图设计审核管理办法》的规定实施,设计变更按照《施工图设计变更管理办法》的规定实施。
工程合同管理:工程合同按照《工程合同管理办法》的规定实施。
工程材料/设备采供管理:工程材料/设备的采供按照《材料/设备采供管理办法》与《材料/设备采购出入库管理办法》的规定实施。
工程进度款管理:工程进度审核、割算和进度款支付,按照《工程进度审核、割算及工程进度款支付管理办法》的规定实施。
工程签证管理:按照《工程经济签证管理办法》的规定实施。
工程竣工决算管理:按照《工程竣工决算审核管理办法》的规定实施。
监理单位对接管理:工程管理部负责按照监理合同和《工程监理管理办法》的规定实施对工程监理单位进行监督管理。
设计单位监督管理:工程总监负责按照《工程设计管理办法》、《施工图设计变更管理办法》的规定实施对设计单位的监督管理。
工程施工单位监督管理:工程管理部负责按照工程施工合同和《项目建设管理办法》的规定实施对施工单位的监督管理。
工程竣工移交管理:工程管理部负责按照《工程竣工验收及移交管理办法》和《建设项目综合验收管理办法》的规定组织工程竣工验收和移交。
工程技术资料管理:工程管理部负责按照《工程技术资料管理办法》的规定实施管理。
工程建设各事项管理审批按照《工程建设管理审批会签流程表》(见附表)的规定程序实施管理(以下简称“按规定流程审批”),各环节审核、审批时间均应当日批复(一天内批复),不得以任何借口拖延时间。
本总则及各项工程管理办法由项目管理委员会负责解释。
已发布的各项工程管理规定与本总则相抵触的以本总则为准。
本总则经项目管理委员会审核,报总经理批准后,自
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