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企业采购管理系统分析与 设计 目录 第一章 系统分析… 2 第一节 系统目标及功能描述… 2 …………………………………………………………………….2 …………………………………………………………………….2 第二节 数据流程分析… 2 第三节数据字典… 5 …………………………………………………………………….5 …………………………………………………………………13 …………………………………………………………………16 第四节分析总结… 18 第二章 系统设计… 18 第一节 系统的功能模块设计… 18 第二节 代码设计… 19 第三节 数据库设计… 20 ……………………………………………………………………..20 …………………………………………………………………….21 ……………………………………………………………….22 第四节IPO 设计… 23 第三章 系统实施… 25 3.1 源代码设计… 26 参考文献 第一章系统分析 第一节系统目标及功能描述 采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要 组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该 公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核 通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购 成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料 组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可 以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应； 在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据 的维护与更新提高对采购订单的管理效率。 本系统的主要功能如下： 订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送， 重新制定审核成功后才可发送。 商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订 单的创建。 供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公 司的需求。 物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变， 同时亦便于物料的查询。 第二节数据流程分析 本系统数据流程图将用到以下符号： 外部实体 数据流数据流程图符号： 处理 数据存储 符号 P 含义 处理 D D 存储 F 数据流 S 外部实体 订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图： F1:用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期F2:订单号 F3:订单号: F4:用户名，密码 F5:,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F6: F7: F8:物料代码，物料名称，物料单位 F9:订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额， 供应商，制单人 F10:订单号F11: F12: F13:订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额， 供应商，制单人 F14:审核人，审核结果F15: F16: F17:已发送信息 F18: F19:订单号F20:已到货信息F21: F22: F26: F27:,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F36:,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F37: F38:新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位 用户管理和供应商管理的数据流程图： F46:用户名，密码F47:用户名，密码F48:用户名，密码F49:用户名，密码F50:用户名，密码F51:用户名，密码 F56:供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F57: F58: F59:供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F60: F61: 第三节数据字典 数据流的定义 首先我们需要对外部实体进行定义： S1：采购员 S2：供应商 编号 F1 来源 S1 名 创建订单请求 称 去 P1 向 描述 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期 编号 F2 来源 S1 名 删除订单请求 称 去 P2 向 描述 订单号 编号 F3 来源 S1 名 查询订单请求 称 去 P3 向 描述 编号 F4