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项目成本费用管理办法 项目成本费用管理办法 第一章 总则 为了规范公司成本核算过程管理，加强项目成本管理的制度化、规范化、标准化建设，达到管理与控制成本的目的，特制定本办法。 本办法适用于公司所属各项目的成本核算，按照四阶段预算对项目成本进行管理与控制。 第二章 成本核算的内容和要求 成本核算的内容包括项目初始阶段的费用核算、项目建设阶段的材料成本、建筑安装成本、人员工资及费用的核算、项目运营阶段成本费用的核算、项目销售阶段成本费用的核算。 成本核算的基本要求包括按照权责发生制原则，及时归集当期的成本费用、准确划分不同工程项目之间、不同成本项目之间、不同时期的成本费用界限、成本核算资料要确保真实性和完整性、成本核算的会计科目设置科学、合理，既要满足成本管理的需要，又要体现成本效益原则。 第三章 成本核算的基础工作 财务部应建立完善的成本核算体系，各部门应各负其责，密切配合，相互制约，明确成本核算岗位职责，使成本核算工作顺利开展，真实反映经营成果。 市场开发部门应严格控制项目开发阶段的费用支出，严格按照公司制定的利润标准开发新项目，登记项目开发合同台账及回款台账，跟进项目回款的原因分析。 物资采购部门应及时登记物资采购合同台账，发票登记台账，仓储管理部门应及时办理材料出入库单据，月末提交存货盘点表。 工程管理部门应及时登记施工及劳务合同台账，发票登记台账，施工产值报表，各项目部应及时提交项目现场材料收发存报表及月末剩余材料盘点表。 各部门发生的费用报销应及时提交财务部门。 第四章 编制项目BOM表及四阶段预算 设计研究院编制项目设备材料BOM表，下发项目材料设计清单，并根据项目进度及设计变更更新BOM表。技术人员应根据现场施工情况准确测算装机容量及施工进度。 财务部及预算管理部门编制项目四阶段成本预算，并根据项目进度及设计变更修订四阶段预算，分析已发生成本，并预估将要发生的成本，根据实际完工进度确认收入及结转成本。 第五章 设计、采购、施工合同的签订 （此段无明显问题，保留原文） 第十二条：为确定合作供应商，应采取多种方式，包括招标采购、固定合格供应商和即时询议价。合同签订应根据四阶段预算定额价格，国家有关取费标准定价，库存余量确定合理采购数量和定额标准定价。合同审核人员应及时登记合同台帐，并确保其简单明了、准确无遗漏，方便筛选查找。各部门应及时存档签订完成的合同。 第十三条：项目施工经理应有计划地提出物料需求申请，物资采购部门应根据需求单制定采购计划，并根据项目施工进度合理安排发货及付款进度。物资到货后，项目管理部材料员应组织技术人员及监理进行初步验收。如材料不合格，采购员应联系供应商及送货人员，办理退换货。验收合格后，项目管理部材料员应在送货单上签字并登记项目现场材料台账。项目管理部材料员应定期将签收的供应商原始送货单据传递回物资采购部门办理入库单和领料单。分包单位填写领料单并交项目管理部审核。审核通过后，由项目管理部材料员根据审批的领料单进行物料发放。分包单位在领料单上签字并加盖项目部章。项目管理部材料员应及时登记领用台账，并编制材料收发存月报表，每月底交财务。月末，项目管理部材料员应对项目现场自行管理以及分包单位管理的剩余材料实施盘点，核对收发存报表，及时查漏补缺，并合理制定下一阶段物料需求计划。物资采购部门应跟踪责任制，从采购端控制物资采购单位成本和总成本。财务部工程会计根据现场签收单据及入库单据与采购合同核对一致后暂估原材料入库。待收到相应发票后冲销暂估入库。工程会计收到现场签收单据及材料领料单按月末一次加权平均法归集项目领用设备材料成本。实际采购成本与加权平均成本的差异在无重大会计差错的情况下均由该项目承担。工程会计负责核对项目现场材料收发存报表及剩余材料盘点表是否与施工进度相匹配。 第十四条：各项目部之间调拨设备材料时，应参照以上材料领料程序办理。各项目部不得私自借调材料。 第十五条：工程会计根据现场签收单据及入库单据与采购合同核对一致后暂估原材料入库。待收到相应发票后冲销暂估入库。工程会计收到现场签收单据及材料领料单按月末一次加权平均法归集项目领用设备材料成本。实际采购成本与加权平均成本的差异在无重大会计差错的情况下均由该项目承担。工程会计负责核对项目现场材料收发存报表及剩余材料盘点表是否与施工进度相匹配。 仓库管理员必须确保出入库单据上的商品编码、数量、价格和所属项目的准确性。工程会计负责核对供应链月末余额和财务存货月末余额，核对无误后由仓库管理员出具月末盘点表。工程会计对库存材料进行复盘。 工程会计根据采购合同条款和合同执行进度审核采购付款申请。 第七章建筑安装成本及核算 第十六条建筑安装成本确认流程 项目正式开工后，项目经理和施工员应根据施工计划编制施工日志、施工周报表和施工月报表。各分包单位应按月连续