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原料 产品不合格品管理制度
1. 目的:
对采购产品、最终产品、生产和服务提
供过程中发现的不合格品进行识别和控制。
防止不合格品的非预期使用或交付,及不合
格品的再次发生。
2.适用范围:
适用于产品生产和服务提供过程中发现
的以及供方提供的不合格品,产品交付或使
用后发现的不合格品的控制。
3.职责:
3.1 品控部负责不合格品的控制,制定《不
合格品控制程序》。
3.2 各部门分别对本部门不合格产品或服务
采取纠正和预防措施。
3.3 品控部负责人组织有关人员对不合格品
进行评审处置。
4.工作程序
不合格品控制活动包括不合格品的识
别、标识、记录、隔离、评审和处置。
4.1 不合格品的识别、判定
品控部的检验员负责对不合格品进行识
别和判定,在产品的监视和测量、过程监视
和测量、顾客满意度调查、顾客投诉和数据
分析、市场信息分析等发现的不合格品,质
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品管部检验员负责判定确认。
4.2 不合格品的标识、隔离
当出现不合格品时应立即作好标识,进行隔
离,防止非预期使用。
(1)生产部负责生产过程中不合格品的标
识和隔离;
(2 )业务部负责顾客或供方提供的产品和
最终产品的不合格品的标识和隔离;
(3 )不合格品采用“不合格品”标识牌进
行标识,不合格的服务采用“记录”加以说
明和标识。
4.3 不合格品的记录
不合格品识别、判定以后,在进行标识
的同时,做好不合格品情况的记录。如不合
格品数量、不合格项目、不合格的程度。也
包括随后采取的措施,所批准的让步等处置
情况。
4.4 不合格品的评审和处置
生产部、业务部负责各自职责范围内的
不合格品的评审,经评审后确认的不合格品
要采取措施,消除发现的不合格及其原因,
并经副总经理批准进行处置。
(1)顾客或供方提供的不合格品,对顾客
提供的不合格品应及时报告给顾客并做好记
录,双方协商降级或换货、退货等。对供方
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提供的不合格品,评审其严重程度,由总经
理或总经授权人组织生产部、品控部等有关
人员共同分析研究,提出处置方法,降级、
退货、让步接受等。
(2 )过程中发现的不合格品,经评审后,
视其不合格程度由生产部返工后经品控不确
认判定后同采取降级、改作它用、报废等。
(3 )最终产品的不合格品,视其严重程
度,经品控部评判总经理批准,可降级、返
工、申请让步接收、改作它用等。
(4 )交付或使用后发现的不合格品,应根
据不合格的影响或潜在影响采取适当措施。
如返回、退货、调换、赔偿并赔理道歉、承
担责任。
(5 )检验检疫局和进口国检验发现的不合
格品按以下示意图处置。
不合格品控制程序示意图
车 产品容 收集 冷冻
收间→ 器标识 暂存 储存
检
验
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检 品
验控
检部
疫部 不
局检 合
检验 格 → 按批次 隔离 处
验 产 追溯 堆放 理
品
进销
口售
国客
→
官户
方检
检验 产品 回 隔离 处
验 理
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