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物业管理公司财务管理制度
-1-1
某某某物业
管理有限公司
-2-2
-、乙 -
刖S
经研究允许物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。为适 应公司的发展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理 财行为,根据《会计法》、《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况, 特制定本制度,本制度合用于某某某物业管理有限公司。
第一章总则
一、财务管理的基本职能
物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包 括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入 和分配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不 断保值、增值。
二、财务管理的基本任务
做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公 司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,
注意节约,防止浪费,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效
、人
finft o
三、会计核算基本原则
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实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必 须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行 监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。 同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。五、财务 预算管理制度
1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两 条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应 严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
六、实行“财务双签”的财务签批制度
公司实行财务双签的财务签批制度,严格实行总经理授权的物业管 理公司经理责任制。物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司 财务部为财务签批人,所有款项支付时必须经董事成员签字才干生效。因 故不能签批时,可委托或者授权其它人代签。
第二章财务机构和会计人员
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1、根据公司经营的需要,公司设立财务部。总公司财务部对财务管 理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管 理制度。
2、公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管理员等相关岗位, 全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。对委派的财务负责 人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。 4、财务人员应参预并拟定公司的财务预算经营计划、考核和分析财务预 算的执行情况。
5、财务人员要认真履行职责、正确核算、实事求是、客观公正如实 反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。保证所提供的会计信息合 法、真实、准确、及时、完整。
6、财务人员调动工作或者因故离职时,要办好交接手续,未办理交 接手续,不得离职。
7、会计人员应当保守本单位的商业秘密。不能私自向外界提供或者 泄露单位的会计信息。
第三章财务核算的普通原则
1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。 2、会计年度自公历1月1日起至12月31日止,季度与月份均按公历时 间确定。
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3、根据国家会计制度、行业特性的要求,对外统一会计报表,正确 设置和使用会计科?目。
4、会计记帐方法采用复式记账法,按权责发生制原则进行核算。5、
会计核算以人民币为记帐本位币o
6、会计核算依照会计准则和会计制度所确定,对各种会计处理方法 必须先后一致,具有可比性。
7、按权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否 收到或者支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本 期 收到或者付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得迟延积压,会计处理必须 清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理 解、检查和利用。
第四章财务预算管理
1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好 财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保 证公司经济活动按计划进行。
2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根 据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济 效益。
3、财务预算的编制
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程序为先报会计审核,再报物业经理审批,然后报总公司财务部审批, 董事成员签字批准后方可组织采购。3、存货入帐计价
(1)、购入的存货按照进货原价加之运杂费、保险费、途中合理损 耗和入库前的加工整理费用等计价:
(2)、自制的存货按照创造过程中的各项实际支出计价:
(3)、委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或者半成品加
保 险费和加工费用等计价;
(4)、投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值 计价;
(5)、盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;
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