集团公司领导批示件办理工作规定.docxVIP

1. 总 则 1.1. 为进一步规范集团公司领导(指集团公司董事长、副董事长、总经理、副总经理、总会计师，党组纪检组组长，股份公司董事长、副董事长、总裁、高级副总裁等领导，下同）批示件办理工作，提高办理质量和效率，确保批示精神得到及时贯彻落实，特制定本规定。 1.2. 本规定所称集团公司领导批示件，是指集团公司领导在签报、发文、简报、信息刊物和系统内外来文、来电、来信等文件材料上作出书面批示意见的文件（按照规定流程审核签字的文件资料除外）。 1.3. 各部门（单位）应坚持高度负责、准确规范、高效有序、确保落实的原则，做好集团公司领导批示件办理工作。 2. 流转管理 2.1. 集团公司领导在签报、发文与系统内外来文、来电等文件材料上作出书面批示意见的，由秘书负责代录。无纸化签批、系统可自动处理的由系统处理，系统无法自动处理的由秘书代录。代录或系统自动处理的领导批示，由秘书转办公厅文件处（以下简称文件处）。 2.2. 集团公司领导在简报、信息刊物、信件以及非涉密直送材料上作出书面批示意见的，秘书代录后转文件处，文件处转相关部门。 2.3. 秘书和文件处人员要认真检查核对录入的集团公司领导批示内容，确保准确无误。 2.4. 文件处收到集团公司领导批示件后，根据要求转集团公司其他领导阅处或有关部门（单位）办理。落实情况需要报送有关集团公司领导知悉的，承办部门（单位）要以签报形式反馈。 2.5. 文件处要及时整理集团公司领导批示件，编辑形成《集团公司领导批示情况》。 2.6. 集团公司领导批示需要督查催办和宣传报道的，由办公厅负责同志确定后，文件处转信息督查处和有关部门（单位）落实。 3. 督查催办 3.1. 信息督查处收到文件处转来的督查催办事项后，根据具体内容发起专项督办。 3.2. 承办部门（单位）接到专项督办后，要严格按照有关规定，抓好落实，在规定时限内反馈办理结果。 3.3. 信息督查处在督办事项完成后，一般督办事项的办理结果以《督办情况反馈》报送集团公司领导，重大专项督办的办理结果以《石化信息》专报集团公司领导。 4. 保密管理 4.1. 集团公司领导批示件应当根据批示内容及相关文件内容的涉密程度定密。未定密且未公开的批示件按照工作秘密（内部事项）管理。 4.2. 各部门（单位）在办理集团公司领导涉密（指涉及国家秘密和集团公司核心商密，下同）批示件时，不得层层复制或者横传，确需复制的，需由本部门（单位）负责人审批后，到指定涉密复印机复印。 4.3. 各部门（单位）不得擅自汇编集团公司领导涉密批示件，确因工作需要汇编的，需由办公厅审核批准，并按汇编中批示内容的最高密级和最长保密期限管理。复制汇编的集团公司领导批示件视同原件管理。 4.4. 集团公司领导涉密批示件一般不得携带外出，确因工作需要携带外出的，需由本部门（单位）负责人审批。 4.5. 各部门（单位）存储处理集团公司领导涉密批示件使用的计算机信息系统，必须符合涉密信息系统的有关规定和标准要求。未经办公厅审核同意，各部门（单位）一律不得对外提供或者公开集团公司领导涉密件批示内容。 4.6. 不得向不应知悉集团公司领导同志批示内容的人员泄露批示内容。不得在普通电话、普通手机、社交媒体、互联网等非涉密环境下谈论集团公司领导涉密件批示内容。 5. 归档管理 5.1. 集团公司领导批示件是公司的重要档案，批示件的处理、承办和落实部门（单位）应按照《企业总部机关档案管理实施细则》要求，对集团公司领导批示件及办理过程中形成的相关文件材料及时移交归档。 5.2. 任何（部门）单位和个人不得私自留存或者拒绝移交应归档的集团公司领导批示件。归档的批示件须为原件，不能归档原件的，经办人须在复制件上书面说明。 5.3. 集团公司领导在签报单、发文稿纸等书面件上签批的，由办公厅文件处保留原件移交档案处归档；以电子件签批的，主办部门确认办结后由系统自动归档。集团公司领导在来文、来电、简报、信息刊物、信件上作出批示形成的批示件，不需办理的，由办公厅文件处负责移交归档；需部门（单位）办理的，由落实部门（单位）负责移交归档；2个以上部门（单位）办理的，由牵头部门（单位）负责移交归档。 5.4. 集团公司领导批示件为书面的并在公文管理系统代录的，归档时应在书面件上用铅笔标注公文管理系统文件编号。 5.5. 集团公司领导的电子批示件，按无纸化归档办法处理。 5.6. 集团公司领导兼任其他职务形成的批示件，由所在部门（单位）向办公厅档案处移交归档。 5.7. 负责集团公司领导批示件办理的部门（单位），应及时收集办理过程中形成的文件材料，办理完毕后及时向办公厅档案处移交，或于次年6月30日前向办公厅档案处移交。档案移交应认真清点核对，履行交接手续。