建筑企业存在的问题.docx

建筑公司存在的问题 主要存在以下问题,表现如下：（一)公司不重视人才培育，对合同及有关资料等凭证不够重视，缺乏合格的资料管理人员.由于合同意识差，资料管理工作不到位,对收集施工有关材料未能受到高度重视，并由于缺乏合格的资料管理专业人员，或许虽安排了专职的资料管理人员却没有获得公司足够的重视,因此造成了各样凭证材料收集和固定方面的缺陷。比方在实际案例中，施工公司明显已按约定实施了，却没有取得书面材料；有的虽已经取得了书面签证，但却只有复印件或许没有取得对方有权署名人员的署名，不能形成凭证；还有的是曾经取得的书面凭证材料，到用的时候找不到了、或许丢了。(二）公司的履约管理制度不完善、分工不明确，公司的有关人员左支右绌。凭证管理与履约管理直接有关，由于公司的履约管理制度上述破绽的存在，最终造成了公司凭证管理制度的巨大隐患。因此，在建筑公司现有履约管理制度基础薄弱，人员分工不明、业务能力差的前提下，要改变当前履约和凭证管理的杂乱现状，必须成立专业的部门和有针对性的规章制度。但怎样做好上面的工作，却又正是建筑公司当前管理中最薄弱的环节.比方,有的建筑公司在公司治理中把原有的法务部门精简掉,有的虽设有特意的 法务部门，却让这些部门的法务人员主要去应付各样诉讼,不把主要精力放在重点的合同管理和凭证管理上，最终造成了履约管理和凭证管理的杂乱。第二，建筑公司在承接工程时，由于竞争强烈， 处于不利地位，对不利于自己的合同条款不敢努力求取，造成产生纠葛时处于不利地位。当前整个建设工程市场是承包商有求于发包商的市场，面对强烈的竞争，有些承包商为了中标，承揽到工程项目，明知是合同对自己不利，也不得不签约.但他们可能不知到双方签署的承包合同，是他们双方最基本的原始凭证。只需承发包双方的约定不违背国家法律、法例的强制性规定，人民法院在审理案件时，就会“从其约定，最终造成在诉讼案件中的不利场面。第三，建筑公司的合同意识、凭证意识差，履约管理水平低下。有些建筑公司及其详细负责合同执行管理的项目经理部,往往只重视项目工期和质量，重视工作实物量，但却对双方签署的合同条款不多做研 究,在主观意识方面，不重视用凭证证明自己信守合同，按合同规 定行事。对合同中明确规定应该办理签证的事由，不办签证或许不敢办签证；对合同中不利于自己的条款，怎样在执行过程中，经过签署补充合同，补充和完善原合同,化被动为主动，更是毫无办法，不知怎样办理.针对上述种类公司中存在的问题,我认为能够经过下面的途径来解决：首先，这些公司的负责人应重视这方面的工作，健全公司的法务部门，厘清法务人员和履约管理人员的工作职责。 并组织公司的法务工作人员和合同管理人员，重点进行特意的法律知识培训，仔细学习诉讼凭证的有关规定，提高公司有关工作人员的凭证意识。其次，建筑公司应成立严格的文档记录和各类合同执行资料收集和保存束度，加强检查监察,保证凭证的固定和保存工作不出纰漏；成立公司合同和资料管理人员的履约管理责任制，设 定量化查核指标，对因凭证意识不强、违犯凭证管理规定造成公司 损失的，追查个人责任；确定负责公司凭证管理工作的负责人和部 门，贯通公司和项目经理之间的监察、检查,实时发现凭证管理中 的问题,并敦促各项目经理部提高管理水平，减少失误.联合建设工 程合同的有关条款，研究各类签证和索赔的期限，在履约过程中， 凡应在期限内提出的书面要求、通知、信函,均应实时提出，使之 形成凭证。