建筑企业管理制度.docx

建筑公司管理制度 一、建筑公司管理制度 第一章：总则 第一条、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采用横向联系、纵向整合、 竖向协作等经营方式，真实实现个人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据有关法律、法例及公司章程特拟定本管理制度。 第二条、公司全体股东及员工必须恪守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。 第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章：公司管理 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。 第四条、档案管理 1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动薪资、 人事档案、会议纪录、决策；聘用书、协议合同、项目管理方案、通知、通知等拥有参照价 值的文件资料。 2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐备完整；密级档案 必须保证安全。 3、档案的借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案，可经过管理人员办理手续，直接 提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 4、借阅的档案必须爱惜，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁私自翻印、抄 录、转借、丢失，如确属工作需用要摘录或复制的，密极档案必须经总经理批准，一般档案 必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。 5、公司所聘员工的有关技术职称及各类证书，属公司无形财产，由公司统一管理，未 经同意，任何个人或公司负责保留人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体 使用，对已与公司排除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本 人赔付公司为此证件支出的培训费、薪资等有关费用及本人在工作期间领用的用具用品等， 若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济补偿，对拒 不进行补偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人担当民事补偿责 任。 第五条、印鉴管理 1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保留。 2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理署名允许后方可加盖，如违犯此 项规定，造成结果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要加盖章鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公函，应统一编号登记， 以备查问、存档。 第六条、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准，由详细打印人员将原 件、废件全部收回交办公室集中办理，严防泄密，如违犯此规定造成的结果，由直接责任人 负责。 第七条、公司财产及办公用品管理 1、公司库房由材料设备股负责管理。 2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、排放。 3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采买。 4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。 5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采买、改换必须经总经理批准，指定专人负责。 6、办公电脑使用人员要保持用品洁净、整洁；因使用不当造成破坏的由责任人负责赔 偿，如违犯以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。 第八条、公司资质及职能股室 1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均推行有偿服务。 2、公司所属机械设备、场所面向市场，均推行有偿服务。 3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取1-3%的管理费用，所发生的税金、人 工薪资、质量、安全保证金等有关费用均由挂靠人负担。但介绍人或介绍人应付信誉户进行 详细检查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司担当补偿责任。 4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。 并收取费用，费用额以市场价为基础 第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订，但必须经主管副 总经理批准。 第三章：财务管理 第十条、公司一切财务、会计活动均应切合会计法公司财、务通则和公司会计准 则的要求，详细会计核算遵照股份有限公司会计制度执行。 第十一条、本财务管理内容属公司内部财务管理制度各股室、2项目部、厂及各职能 人员应严格恪守执行。 第十二条、公司资本管理的原则是:合理使用、降低风险、加快周转、提高效益、减少压占。 第十三条、为保证库存现金的安全合理，公司部下各部门应按规定限额提取备用金，一 般不超过2000-5000元，备用金的支取必须经总经理或主管副总经理署名批准后，方可办理。 备用金的支取必须注明用途、金额。 第十四条、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款，否则公司将 依据有关法律法例、章程、制度的规定予以罚款，情节严重的将由公司提起诉讼，依法索赔。 第十五条、各项目部、厂应经常和客户保持联系，如期进行帐款催收，由主管副经理和 财务部