监理技术档案管理制度 资质申报资料.docxVIP

监理技术和档案管理制度 发布实施 发布 编制: 审核: 批准: 料主管工程师查证所借资料在柜后，借阅人登记签字后方能 借出资料。 3、借阅人的借阅时限到期却未归还图书的，资料主管 工程师应向其催要所借资料，借阅人因故不能按时归还的， 应向资料主管工程师解释原因，资料主管工程师作以记录。 4、借阅人具有保管好所借资料的义务，发生所借资料 丢失或资料严重破损的情况，借阅人应按新资料照价赔偿或 新购资料归还，资料主管工程师负责监督、检查。 5、本项目所发资料（无需归还），原则上仅发放一次, 员工丢失所发资料的，应自行购买并不能因此影响工作和学 习。 三、资料保管制度 1、根据监理档案资料的重要性的不同，保管期限规定 如下。 建设监理文件资料中的项目监理机构和负责人名 单、建设工程监理合同、监理规划、监理月报中有关质量问 题、监理会议中的有关质量问题、进度控制、质量控制、分 包资质、监理通知、合同及其它事项管理、监理工作总结等 需长期保存。 建设监理文件资料中造价控制资料短期保存，时 间三年。 与建设工程监理有关资料中的工程质量检验记录（土 建工程、安装工程）等记录，需长期保存；其它资料保存期 三年。 第五章 项目监理资料的组成与移交 一、项目监理资料组成 项目监理过程中，所形成的需归档的监理文件材料详见 附件3：《监理资料归档内容目录表》表中所列内容。 二、项目监理资料移交 1、项目监理部应在项目交工验收后三个月内，根据竣 工文件编制要求，分别向业主、接管单位移交经系统整理过 的全部竣工文件材料。 2、档案资料移交应按监理合同要求执行。符合国家科 技档案标准格式的案卷目录和卷内目录构成。要求移交书内 容应与实际档案内容完全一致，移交书封面的签章签名应当 俱全。此外，还应提交符合达标软件要求的转换目录电子版 一份。 附件一：《资料借阅登记表》； 附件二：《公章使用登记表》； 附件三：《监理资料归档内容目录表》； 附件一: 资料借阅登记表 序号 资料编号 借阅时间 预计归还时间 借阅人 实还时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 注：此表必须填写详实，以打印表格形式保存，资料借阅时必须按此 格式登记，未登记资料不予借出。 附件二: 公章使用登记表 序号 使用部门 使用人签名 使用文件名称 使用日期 批准人签名. 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 附件三： 监理资料归档内容目录表（一类） 厅 号 文件 类别 文件编码 1 1 ^ntj h - 归档文件 保存期限 控 制 分 类 备 注 公 司 业 主 档案 馆 业主、设 计、质监站 业主、设计方资料及质监站 资料 般 以 建 设 项 目 组 卷 （一） 业主 *****-YZ-01 工程报建类资料 1 业主 *****-YZ-01-0 1 建设工程规划许可证 及附件 临 时 永 久 ★ 2 业主 *****-丫2-01-0 2 建设工程施工许可证 临 时 永 久 ★ 3 业主 *****_丫2_0]_0 3 工程质量监督手续 临 时 长 期 ★ （二） 业主 *****-YZ-02 招投标文件及合同 1 业主 *****-YZ-02-0 1 工程施工招投标文件 临 时 长 期 2 业主 *****-YZ-02-0 2 工程施工合同 临 时 长 期 ★ 3 业主 *****-YZ-02-0 3 工程监理招投标文件 临 时 长 期 （三） 业主 *****-YZ-03 业主函件 短 期 （四） 质监 *****-ZJ-04 质量监督站文件 短 期 长 期 ★ （五） 设计 *****—SJ—05 地勘设计文件 1 设计 *****-SJ-05-0 1 工程地质勘察报告 临 时 永 久 ★ 2 设计 *****-Sj-05-0 2 各专业设计图纸 临 时 长 期 3 设计 *****—Sj—05—0 3 施工图审查报告 临 时 长 期 ★ 审 图 机 构 4 设计 *****-Sj-05-0 4 设计变更及其它文件 临 时 长 期 5 设计 *****-Sj-05-0 5 设计技术交底与图纸 会审纪要 临 时 长 期 （六） 其它 *****—QT—06 其它（建设项目防雷 装置设计审核、建设 工程消防设计文件及 备案凭证、沉降观测 报告） 注：业主及纪才方资料是指由业主或设计方产生或由其提供给监理的资料，一般属 于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项目结束后一般只在公司档案室归档。 业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。 监理资料归档内容目录表（二类） 1 ,: 厅 号 文件 类别 文件编码 归档文件 保存期限 控 制 分 类 备注 公 司 业 主 档案 馆 监理 ***