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仓库原辅料出入库管理制度
一、制度目的
为规范仓库原辅料出入库管理流程,加强仓库物资管理,提高物资保管水平,确保物资安全、准确、高效的管理。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库内原辅料的出入库管理,包括但不限于公司生产、研发、物流等部门的仓库。
三、仓库原辅料出入库管理流程
物资领用:
部门拟领用的物资需通过“仓库出货单”填写,并由主管签字确认。
库管员根据出货单核准出库,同时生成“出库单”并交账务确认。
领用人员需在“出库单”上签字,并在收到物资后将“出库单”交回仓库。
部门领用的物资到达后,需及时向仓库反馈领用情况。
物资退还:
领用部门如有多余物资或出现退回情况,需通过“物资退货单”向仓库进行申请。
仓库库管员根据退货单核实物资后进行入库,同时生成“入库单”并向账务进行确认。
领用部门需在“入库单”上签字并确认收到退还的物资。
物资采购:
各部门需向仓库提供采购清单,并进行相应的申请。
仓库库管员审核清单后向财务提出采购申请,并在采购到物资后进行入库。
入库后生成相应的“入库单”向财务进行确认。
物资的盘点和差异处理:
仓库每月进行一次整体盘点,对月底库存量进行核实,并生成相应的“盘点单”。
如有差异,需进行明细核实和处理,经仓库主管和财务主管口头确认后进行相应处理。
物资的管理和保管:
仓库物资应安放整齐,分类摆放,避免堆放不整、过高或存在安全隐患。
库位管理采用电子标签,标志地位编号、物品名称、数量、单价等信息。
物资分类采用ABC法管理,对物资的重要程度进行分级,划分为A、B、C三类进行管理。
四、制度执行
库管员应严格按照本制度和工作流程执行物资的出入库管理工作,确保物资管理的准确性和安全性。
对不遵守出入库管理制度的人员,应先进行口头警告并进行教育和培训,如情况严重,或经多次口头警告无效者,可考虑进行相应的纪律处分。
五、制度评审和修订
本制度的修订、评定及解释权归公司仓库管理部门所有。公司每年组织对本制度进行全面评审,并根据实际情况适时进行修订和完善。
六、附则
本制度自发布之日起施行。
涉及公司其他制度的内容,应与其他制度进行衔接,如有冲突,以本制度为准。
本制度的任何条款如需修改,修订或废止,应由公司仓库管理部门提出申请,经公司有关部门审核批准后生效。
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