采购人员的绩效考核.docVIP

采购人员绩效考核 采购管理处在运行系统活动中最初环节，也是运行系统活动中一种非常重要环节。而制造型企业一般原材料、零部件和辅料采购成本占到其销售额50%~80%，在市场竞争日渐剧烈、人工成本不停上涨严峻形势下，采购成本控制也越来越重要，毕竟，采购成本减少可直接成为企业利润。同步，采购对产品交期、产品品质、库存以及企业生产力均有着不可忽视作用。那么，作为企业HR，怎样进行采购人员绩效考核呢？怎么样操作才能做到务实有效呢？如下操作是务实吗？ 首先，从其对运行活动奉献来看，其奉献重要体目前两个方面：1、通过供应商考核、采购议价活动，选择最优供应商采购，提高来料品质，减少原材料、零部件和辅料采购成本，并选择最优外协商，减少外协成本，直接提高产品利润率；2、通过采购活动，对运行系统提供原材料、零部件和辅料支持，以优质、高效服务于生产环节，为生产环节保证其生产物料优质供应。 另一方面，从其岗位工作职责来看，其工作职责重要体目前如下方面：1、采购议价活动和供应商选择，保证生产物料供应物美价廉；2、与供应商协商采购货款付款周期，尽量延长付款周期，减少企业流动资金占用，提高流动资金运用率；3、采购物料进仓时间跟进与管控，保证生产物料准时供应；4、采购物料品质跟进与管控，保证生产物料品质；5、异常物料及时处理，对来料异常物料或分选异常物料及时返回供应商更换或维修，以保证工单、订单及时关闭，减少库存；6、新物料打样跟进，保证新物料打样准时，从物料供应方面保证新项目推行进度；7、维系优质供应商合作关系。 再次，从其岗位工作缺失来看，其重要工作缺失体目前如下方面：1、物料异常采购，部分物料因采购人员工作缺失，导致不得不通过特殊渠道进行高价采购，导致产品材料成本上升；2、物料未能准时入仓，直接影响生产上线，PC不得不调整生产计划，影响客户交期；3、因物料品质异常导致生产异常工时；4、异常物料未能及时处理，影响工单、订单结尾，以及库存增长。 最终，根据其奉献、重要工作职责、工作缺失提炼考核指标：（此为实际操作中重点和难点，此处设计决定了绩效推行是务实还是务虚，是不是与企业实际状况符合）1、采购COSTDOWN：（此指标为指标库中关键效益指标）指标定义：通过议价减少采购单价，在不影响其产品品质前提下，减少采购成本，即反应采购活动中直接采购成本减少状况，以减少比例体现；计算公式：（SUM（议价后单价-议价前单价）*议价后采购量）/当期采购总金额；数据采集：ERP，通过操作采购单ERP账号从ERP中抓取该账号当期操作记录，并判断其采购料号当期与基期单价差异，并计算出差异金额，乘以当期采购量，即为该账号采购此物料costdown金额。目设定：一般制造型企业，在年度经营目中会有全面costdown目，其中就有制导致本costdown比例，以此分解会产出原材料、人工、制费、品质失败等项目costdown比例，其中原材料costdown比例就是此处采购costdown目。一般不仅仅是直接采购降价，其中也包括某些costdown项目。若没有制定其经营costdown目，也只能以costdown比例历史数据来修订，根据企业发展阶段和产品发展阶段以及当期市场订单量，企业发展阶段成熟稳定或成熟产品其costdown比例可略低于以往比例，毕竟采购costdown是有限；反之，则高于以往比例。此措施易于操作，但对市场预测、产品变化以及采购市场变化应对不及时。因此在平常操作中，必须根据实际状况，根据市场变化或新项目、新产品导入及时调整costdown目。注意事项：a、目提报本位主义，因此应设定供应商价格管理渠道，减少异常采购以及异常报价损失；b、战略采购活动不予计算其岗位或部门costdown金额；c、卖方市场物料不予考核其采购costdown指标；d、负责不一样物料采购人员，只设定物料别costdown目，根据其采购类别加权计算其考核得分。 2、异常采购损失比例：指标定义：因采购人员工作缺失，未及时与供应商下达采购计划或未做好供应商产能评估和品质评估，导致不得不进行高于市场价格单价进行采购，所导致采购成本上升。此指标属于缺失项。计算公式：（SUM（议价后单价-议价前单价）*议价后采购量）/当期采购总金额；数据采集：ERP，其数据采集与costdown采集同样，但其采购单签核流程中，需设定其采购属于异常采购，辨别于市场原因导致异常采购；目设定：此类指标可作缺失项，出现为零分，未出现不扣分；注意事项：异常采购原因归属鉴定。 3、付款周期协商到达，指标定义：反应采购员与供应商协商延长采购货款支付周期，提高企业流动资金运用率；计算公式：（sum（（实际付款周期-原则付款周期）*采购金额）*利息率）/采购总金额；数据采集：ERP，通过操作采购单ERP账号从ERP中