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教繁忙的人如何时间管理 你的生活总是很繁忙， 这一点我确信。 但是假期的到来似乎又为每个 人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。 你要和家人， 朋友以与同事 举办圣诞聚会， 购买礼物， 做装饰，看圣诞表演， 听颂歌和圣诞铃声， 铲雪〔除非你和我一样住在关岛〕 ，制作甜点，烤火鸡，以与其他的 事情。 这些就足以让你想要放弃这个假期了！ 但这也并不是无法改变的。 我整理了一些我自己喜欢的节约时间 的小方法—我在日常生活中使用这些方法， 发现他们的时间管理可以 使你的工作更有效率， 让你的日程安排更加轻松自由。 如果你是一个 忙碌的人〔在现在这样的日子里谁又不是呢？〕 ，这些如何节约时间 的方法对你也许有用。 为什么要使用这些小贴士呢？首先， 者可以让你在繁忙的时刻仍 然能保持冷静—当我们的日程被排满时我们会感觉到很大的压力。 其 次，同样重要的是，为那些你认为最重要的事情安排出时间。对我来 说，这些最重要的事情就是我的家庭，写作，以与锻炼。对你来说， 你也许会有其他一些你想要安排出时间来做的事情。 下面如何节约时 间的做法。 如何节约时间 1. 工作小贴士 . 大部分人时间管理都将大部分时间用于工作， 所以我们就从工作 开始谈。如果你有一个很长的“要做事项〞的清单—或者更糟的， 你 根本没有“要做事项〞清单—下面是你可以做的： 1. 少做。长期读者都知道， 这是我最喜欢的效率贴士—简化日程 安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。这会大大提高你工作时 间的效率，减少所需的工作时间。对于那些你没有做的任务怎么办 呢？请看下面更多关于它们的建议。 2. 委派。如果一项任务需要完成，但不是你最重要的任务之一， 而且可以由其他人来完成， 就把它委派出去。 如果你找到其他同样可 以完成任务，甚至比你做的更好的人，并把这样的任务委派出去，你 有时甚至可以剪除一半你的“要做事项〞清单里的任务。 3. 工作时间设限〔或者调整工作时间〕 。如果你每天工作超过 8 个小时，就为自己设定一个 8 小时的工作时限。 这会使你强迫自己在 这个时限内集中于做必须要完成的任务。 如果你每天的工作时间就是 8 小时，试试把工作时间限制在 6 个小时。你会发现，你必须要优先 排序，更有效率地工作，并且尽量少浪费时间，只有这样你才能在这 个 6 小时的时限内完成工作。 我自己则是在大部分日子里只给自己安 排 4 到 5 个小时的工作时间。 如果你不能减少工作时间怎么办呢 〔也 许你被要求每天必须工作一定的时间〕 ？那么，看看你是否能把你的 . 工作时间稍微提前或滞后于大众的工作时间。 这样，你就可以不在交 通繁忙时刻乘车， 这将会减少你用于交通时间； 或者你就可以在几乎 没人的办公室里工作了，并且你绝对可以做更多的工作。 4. 最重要的事最先完成。选出 2，3 件你需要或者想要在今天完 成的事项， 首先完成这些事情。 在其他的日子里你也许想要把这些重 要的事情往后推〔也许你根本就