xxx办公室定置管理办法.docxVIP

精品文档 办公室定置管理实施与查核细则 第一章总则 第一条为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序， 提高公司形象，特拟订本规定。 第二章职责 第二条本办法例定了xxx的办公室定置管理职责、规范以及查核标准；本办法合用于xxx各部门办公区的办公室定置管理工作。 第三条办公室负责后勤办公地区的办公室定置管理规范及平时管理；灵活设施部负责生产场所的办公室定置管理规范及平时管理；各部门负责所辖地区办公室定置管理工作的贯彻履行。 第三章办公室定置规范 第四条办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及隶属品）外无其他物品。 . 精品文档 第五条电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器在桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其余杂物。 第六条办公桌副柜：分别置办公桌俩侧。 第七条垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。 第八条饮水机：指定地址，不得任意移动。 第九条报刊、资料、文件等：使用过程中可齐整叠放与显示器正前方地点，使用完，齐整寄存于文件夹、资料夹内。 第十条文件筐、笔筒、茶杯：指定地点，对桌对称摆 放。 第十一条文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可齐整叠放与显示器正前方地点，使用完，齐整寄存至文件筐内。 第十二条座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人 走开时椅子靠桌并调正放置。 第十三条桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。 第十四条清洁用品：公用不得在办公室寄存，用完要 实时送还到公共洗手间指定地区；个人卫生清洁用品应放置 在不惹眼的固定地点。 . 精品文档 第四章办公人员修养标准 第十五条衣饰标准 1上班期间，必须着公司统一配发的工作服。（周六除 外，但也必须切合职工行为规范） 头发梳理齐整，衣饰熨烫挺括、工服应整洁、洁净。第十六条语言规范 沟通语言：您好、清晨好、早、晚上好、再见、请问、请您、屈驾您、关照、谢谢、周末快乐等。 电话用语：您好、这里是...，请问、谢谢、再见等。 接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立刻去联系、打扰一下、好的、行。 第十七条行为规范 固守工作岗位，不得串岗。 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事 情。 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 上班时间，女士不得在办公室化妆。 不准因私事打办公长途电话。 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。 不得任意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。 . 精品文档 无工作需要、未经批准，不得私自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。 不得将公司的一切公物带回家（宿舍）使用。 第五章责任地区区分及监察履行 第十八条各单位负责本单位所辖地区办公室定置管 理工作并指定专人负责。 第十九条建立办公室定置管理实行小组，定期或不定 期对各部门办公室定置管理管理规范检查。 第二十条生产现场办公室所查不合格项，由灵活设施 部查核并敦促整改，办公区所内查不合格项由办公室查核督 促整改。 . 精品文档 第六章办公室定置管理检查内容及查核标准 序检查 号项目 办公室 及 桌面 桌下 办公椅 文件柜 人员 电脑、复 6 印机等 电话、传 7 真等 垃圾筐 白板  标准 检 查 查核标准 文件、资料齐整放置不得纷乱 成沓的文件是否参差不齐， 10元/项 零落的文件是否歪斜、纷乱 非每天必需品不得寄存在办公台上 办公台上是否只放置每天最低限 度内的用品 10元/项 物品定置放置 物品是否均切合定置管理的要求 除拖柜和主机箱外不得放置任何物 是否堆放有其他物品或是否表记 10元/项 品 地面保持洁净，无垃圾及碎粒 是否有垃圾及碎粒 10元/项 办公椅保持洁净，无污迹 是否有污迹、黑垢 10元/项 人离创办公桌后，办公椅应推至桌 是否没推至桌下或未呈水平放置 10元/项 下，且应紧挨办公桌平行放置 办公椅、办公桌应保持洁净、无污 是否有污迹、尘埃 10元/项 迹、尘埃 应保持柜面洁净、无尘埃 是否有污迹、尘埃 10元/项 柜外的明细表应用规定的表格粘贴 是否不按要求表记 10元/项 在右上角 同一部门的文件夹外侧的表记应统 是否统一 10元/项 一 文件夹内必须有目录 是否没有目录或不能按目录正确 10元/项 取出 按规定穿工作服、佩带工作证 是否有不穿工作服，或不佩带工作 10元/项 证 工作服扣子（拉链）必须全部扣上 是否没有扣上（拉上），或扣子脱 10元/项 （拉上），掉了必须补上并保持洁净 落，或工作服及衣领上是否有脏污 在办公区（室）任何时候不得脱鞋， 是否有脱鞋现象 10元/项 并保持洁净 应保持洁净，无尘埃、无污迹 是否有尘埃或污迹 10元/项 电脑线应束起来，不得纷乱 是否没有束起来或纷乱 10元/项 应保持洁净，电话线不得纷乱 是否有尘埃或电话线纷乱 10元/项 垃圾筐应按规划地区，