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公司平时归卷制度 一、制度背景 在现代企业管理中，员工档案的管理备受重视。员工档案的规范管理是企业管理中的一项基础性工作，也是组织管理和人力资源管理的重要手段。归档是对各种纸质和电子文档进行分类、整理、编目和存储，使之方便查找、检索和利用的过程。公司为了规范员工档案的管理，制定了公司平时归卷制度，希望通过该制度的实施，进一步加强员工档案的管理工作，并增强信息化管理的能力。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的所有在职员工、离职员工、返聘员工，以及有关单位（如公司所属的分公司等），负有员工档案管理职责的管理人员。 三、档案的归档方式 公司采用电子档案和纸质档案共存的形式进行管理，上述所有员工和单位的相关档案均应按照规定的分类、归档和编号方式进行管理。具体归档方式如下： 1.电子文件的归档 所有的电子档案必须按照规定的格式和目录进行分类、编目和编号，统一存放在档案管理系统中。需要注意的是，公司的电子档案存储系统必须具备安全可控、稳定可靠、管理灵活等特点。 2.纸质文件的归档 所有的纸质档案必须按照规定的分类、编目和编号方式进行管理，并统一存放在档案室中。需要注意的是，公司的档案室必须有固定的管理员负责档案的安全、保密、整理和归档工作，实行科学管理，保护好归档质量。 四、归卷时限 公司平时归卷工作的周期以1个月为单位，每月底完成对上一个月的归卷工作。特殊情况下，如员工辞职、调动、调休等