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中国国有企业董事会议事规则
第一章:总则
第一条:目的和依据
为规范国有企业董事会会议的组织和程序,促进董事会决策的科学性、透明性和有效性,根据公司法、证券法及其他相关法律法规的规定,制定本规则。
第二条:适用范围
本规则适用于中国所有国有企业董事会的会议组织和程序。
第三条:基本原则
国有企业董事会应当按照法律、法规、公司章程以及本规则的规定,以独立、公正、公开、高效和经济的原则组织和开展工作。
第四条:规则优先
本规则优先于公司章程。
第二章:董事会召集
第五条:召集对象
董事会召集由董事长或者公司总经理召集。
第六条:召集程序
董事会召集应当采用书面通知的方式,列明会议时间、地点、议题及会议材料。会议通知应当在会前十五天至七天内发出。
第七条:紧急情况
在紧急情况下,董事长或者公司总经理可以采取电话、传真等方式进行召集,并必须在会前二十四小时内告知所有董事。
第八条:记名投票
对于重要议题,在会议上进行的投票应当采用记名投票的方式,每个董事应当在投票时明确表态。
第三章:董事会议事程序
第九条:开会程序
董事会议事程序应当如下:
由董事长或者公司总经理主持会议;
由秘书进行会议记录;
依次审议议事日程;
处理临时提出的议事项目;
其他相关议事项目。
第十条:会议材料
会议材料应当真实、准确、完整、及时,并采用图表、图片等形式配合说明。
第十一条:议事决策
董事会议事应当采用多数决的方式,对于重要议题,应当达到全体董事三分之二以上的同意。
第十二条:出席和发言
董事会议应当由董事全部出席,不能出席者应当提前通知公司并说明理由;
董事应当在会议期间尽力发表意见并陈述理由。
第十三条:保密与公开
对于保密性事项应当在董事会议事中保密;对于公开性事项应当及时向公司全体股东、债权人披露。
第十四条:会议记录
会议记录应当真实、准确、完整、详尽,每段记录应当注明日期、时间、地点和参会人员名单。
第四章:附则
第十五条:规则解释
本规则解释权归国务院国有资产监督管理委员会。
第十六条:生效日期
本规则自发布之日起生效。在此之前发布的有关国有企业董事会会议规则与本规则不一致的,以本规则为准。
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