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学校各部门应交档案明细 学校办公室应交档案材料 .上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存) .本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲 话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单；候选人登记表 和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 (3)参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 .党委会、常委会、党委扩大会议、办公会、领导班子生活会会议记录、记要、 决议及会议讨论的文件 .党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) .党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 .以党委名义召开的工作会议材料 .校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 .党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加之级召开会议发言稿 .党群系统启用印章的文件和印模 .党委填报的各类统计报表 .党委保密委员会工作形成的文件材料 .上级有关高校行政管理的综合性文件 .全校性的规章制度 .学校年度、学期工作计划、报告、总结 .校长办公会会议记录 .校务委员会委员名单、会议记录和记要 .全校性的工作会议和座谈会文件 .校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 .本校教育事业规划和计划及上级批复 .学校评估材料 .各教学部门专业课程试题库 .教学实习、生产实习计划和总结及有关材料 .社会调查、社会实践计划和总结及有关材料 .上级有关学位工作文件材料 .本校学位评定条例、办学及计划和总结 .学位委员会会议记录和决定 .学位委员会授予各层次学位清册 .博士和硕士研究生学位论文及评审材料 .上级有关毕业分配的文件材料 .毕业生工作计划和总结 .毕业生供需统计、计划和合同 .毕业生正式分配方案和调配派遣名册 .毕业生和派遣证存根领取签收册 .毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 .自编和主编教材 .各院、系、部和各专业使用教材目录 .自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集 .其他有保存价值的自编参考资料 .历届毕业生的集体照片 .毕业生学历证书的照片 .其他具有保存及利用价值的材料等 .科研行政管理文件材料 .科研计划管理文件材料 .科研成果管理文件材料 .科研经费管理文件材料 .申报科学基金及有关批复 .学会工作（学术活动）材料 .开题报告与课题调研论证材料 .任务书、合同和协议书 .课题研究计划和设计 .计划执行情况 .实验、测试、观测和调查的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分 析材料） .数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） .设计的文字说明和图纸 .研究工作阶段小结和年度报告 .配套的照片、底片和录相带等 .研究报告和研制报告 .论文专著 .工艺技术报告 .专家评审意见、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）和鉴定 证书 .推广应用意见 .课题工作总结 .科研成果登记表 .科研成果报告表 .科研成果奖励申报与审批材料 .科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或者影印件 .专利申请书或者证书原件或者影印件 .其他具有保存及利用价值的材料等 .上级关于外事工作的文件材料 .学校外事工作规章制度、计划、总结和报告等 .外事工作统计报表 .外事工作会议材料 .上级对出国（境）人员的有关文件材料 .国际学术会议论文 .投寄国外的学术论文 .出国（境）人员考察和访问材料 .出国（境）讲学和研究人员有关材料 .出国（境）进修、留学取得学位和研究成果论文及各类证书 .上级邀请、礼聘外籍人士的计划、批复和往来函件 .外国党政官员和各界人士来校参观访问的文件材料 .外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 .来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 .中外合作校际交流协议、合同、项目记要材料和备忘录 .本校完成的国际合作项目和成果等材料 .合作项目中外单位完成项目和成果等材料 .授予外籍人员名誉称号的材料 .双方互赠的礼品和记念品 .留学生录取审批材料 .留学生学籍登记表及其卡片 .教学计划、大纲和安排 .学习情况和成绩及评语 .学位论文、证书（复印件） .学生名册 .其他具有保存及利用价值的材料等 .上级机关有关人事工作的文件 .本校人事工作规章制度 .人事工作计划、报告总结调查材料和会议记录 于机构、编制规划和计划报告及上级批复 .关于校内机构设置和变化的文件材料 .人事处权限内的干部任免文件及名册 .表彰和奖励先进集体和先进教职工的材料 .处分教职工的材料 .师资培养、管理工作计划、规定和总结 .教师进修计划、安排和总结 .教师工作量的规定及执行情况 .教师业务考核材料 .人事统计报表 .教职工名册（分单位的总册、分类