文书体式与稿本—文书稿本（文书档案管理课件）.pptx

文书与档案管理 任务三　文书稿本 CONTENTS CONTENTS 文书的稿本是指同一内容和形式的文件，根据其在撰写、审核、印制过程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。 一类从稿本的性质作用上去区别，如草稿、定稿、正本、副本等； 一类从稿本的制作方式上去区别，如手稿、抄本、复写本、打印本、复印本、影印本等。 （一）文稿 1. 草稿是指内容和文字上还未成熟的文书原始稿件。草稿的种类有讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿。 2. 定稿，又称“正稿”“底稿”“原稿”，是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 （二）区分文书的文本 公文的文本是指根据定稿印制成的文件。 1. 正本：根据定稿印制的用于向外发出的正式文本。 2. 副本：正本文件增值的文本，再现公文正本内容，公文复制本或正本的复份。 3. 存本：发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 4.试行本：规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。一般是在文种后用括号注明“试行”字样。 5. 暂行本：规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。一般是在文种后用括号注明“暂行”字样。