采购部部门职能.docVIP

PAGE / NUMPAGES 部门名称 采购部 上级部门 生产部 上级主管 副总经理 下属部门 采购员 主管岗位 采购部经理 部门编号 JDW—0５ 所属岗位 采购部经理、采购主管、采购文员 岗位编制 人 部门目标 通过严格的程序控制和管理,实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比,获得最佳的材料供应 部门职责 1、采购管理 1。１整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行 1.2负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本 1。３负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 1。４负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订 1.5严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制 1。6原材料成本和采购成本的控制 １。7负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息反馈 1。8协助相关单位防止并及时参与处理呆户物料 1。9负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全 2。0合理控制公司采购成本，按时按量完成公司经营计划采购目标达成。 ２、供应商管理 2.1负责主导供应商开发、评审规范管理 　 ２.２负责主导供应商的维护、协调、考核管理 　2.3负责定期与供应商沟通，责令供应商持续改善 　 2。4负责所有供应商的对账及付款申请、审核 3、其它日常工作 　3.1每周参加公司例会 　3．2定期组织部门例会 　3.3定期提交工作计划与工作总结 　3．4负责部门成本预算与控制 ３．５公司交待的其它工作任务 管理权限 供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权 对供应商评估、整改责令权 相关采购规则及工作程序制定、执行权 相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权 违规供应,采购的否决、制止权、处罚权 采购计划的编制执行监督与解释权 材料采购进度的监督权 与其它部门的支援配合权 管理责任 1.对原材料、外购物品的最低价格最优质量和适时性负责 2．对所采购的原材料、物品、成品的品质、交期、价格及供应商的管理； 3.负责公司采购计划的编制、督导与落实,确保公司物料的供应. 编制/日期 审核/日期 批准/日期