[GTD与时间管理]别告诉我你会记笔记.pptxVIP

「GTD与时间管理」课题「結果を出す人」はノートに何を書いているのか别告诉我你会记笔记原著：[日]美崎荣一郎职场达人和普通职员的最大差别在于做工作笔记的方法！一，记笔记的目的二，选择笔记本 三，金三角笔记法〖目录〗四，笔记使用的原则五，笔记妙用六，数字化方法保存笔记〔记笔记的目的〕「为了遗忘」工作笔记的一个目的是为了“遗忘”（一）为了能集中注意力处理眼前的事物（二）将心头的想法及灵感暂时存储（三）以备未来不时之需时能还原之〔笔记本的选用〕选用原则：一，资料的保管不是做笔记的目的，利用它来让工作更高效才是二，建议使用高档笔记本可以激发自己的干劲，也能给人好印象。给笔记装漂亮的封套也是办法。附件：好用的笔记本推荐Moleskine 有空白、横线、方格三种内页。方格本比较好用，可以写字也方便画图。山寨品“冠军手册”缺少方格本，比较遗憾Filofax 的A4、A5 活页夹。个人推荐Graphic 系列，物美价廉，封底内侧还可以夹一本拍纸簿。“小协奏曲”有一款大方格本，质量也不错，缺点是太厚，不方便携带，倒是可以用作“航母笔记本”。推荐“小协奏曲”的 “超厚字典本”，A4 幅面，1150 页，可以用好几年。活页内芯推荐淘宝上的“白金笔记”，多种功能内页，非常实用，而且质量很好。〔金三角笔记法〕一次布置三本笔记本搭配使用，突破面临多种场合及途径时一本笔记本难以顾及周全的尴尬，提高工作效率。记事笔记本√ 随身携带√ 记录信息笔记本的记录原则日程笔记本航母笔记本√ 记录截止日期√ 进行进度管理√ 丰富内容√ 整理成文档I、记事笔记本便携为上一般用A6或A7尺寸笔记本推荐可撕式笔记本，装订式也可，能轻易撕下来便于粘贴为要。用途是任务管理及记录灵感（零散信息及未成熟想法），为航母笔记本搜集与扩充信息。一、一个主题一页纸的记录原则二、按照时间的顺序进行整理 三、善用便签：用便利贴，日期便利贴、书签便利贴、检索便利贴四、用不同的笔（颜色）区分内容五、把原始资料贴到笔记本上上方：马上就能翻到要查找的那一页检索便利贴日期便利贴右侧：让截止日期和任务可视化书签便利贴下方：立即翻到需要使用的那一页II、航母笔记本文档记录、资料备案工具。采用A5尺寸装订笔记本为宜。纸页不容易散落。电脑作业记事笔记本航母笔记本“任务管理”撕下贴上记录结果等信息“记录随感”撕下贴上整理成文档打印出来扩充原有信息III、日程笔记本管理日程安排。轻薄型附带月历的笔记本。以月为单位安排工作进度，务必简洁。内容：以“3W”为内容。When、What、Where制定原则：第一，开会时当场决定任务的日程安排，如果团队工作，很有必要建立团队日程第二，通过电话确认日程安排，并发邮件确认第三，将日程信息发到电脑中，并同步到手机TIPS：1，安排“缓冲时间”处理临时任务。例子：每周四一整天不安排任务。2，先列任务清单，再估算时间。不要写细致的任务，一个大任务用一个大贴纸。3，定期开展活动用标准的贴纸先做出来，再安排时间〔笔记的使用〕遵循PDCA流程管理：Plan—Do—Check—Action 重点在检查及改善，并作相应的记录，这将记录个人的经验。做策划案时，笔记本使用为在同一页依据流程划分设想、实施及收尾三阶段，用不同的笔对这三阶段区别记录。笔记本可以激发创意，以其便捷性可以充分利用闲暇时间来想，以其信息记录庞杂有助于在整合中有收获。另外，其间可以充分融入发散思维的“头脑风暴”法和架构整体印象的思维导图模式。会议记录。明确“本次会议要决定什么？”及“会议决定了什么”，会议中，要学会把自己当作决策者，自己从3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的决策来和实际对照，培养自己预测未来的能力。康奈尔笔记法，一页纸的左上半边较窄的部分，记录日后要查阅的事项（疑问点、关键词、点子等）；右上半部分，会议内容记录，逐条罗列；占用较少的下半部分：本页要点。〔笔记妙用〕笔记的妙用：自我投资，为个人的资历和经验加码获取资格证书，明确：1、Why（目标）；2、How（如何运用证 书提升自我价值）；3、What（设定期限和制定计划）。并在其间依据执行状况自我反馈及调整计划。另外，工作和学习笔记合而为一，只不过学习笔记从后往前写。以便利用零星时间。阅读， “A”书评：Action书评，将读过书籍的内容在生活及工作中融入具体的行动计划从而实践之，在应用中把知识吸收，至于笔记的记录方法，无论是逐条罗列、插图法、思维导图还是别的，都没关系，重在运用。从中需要注意的是，一定要将自己所学落实到关键词上，这样才能在看到笔记中关键词时唤醒当时所学。〔数字化方法保存笔记〕1每一类笔记的封面都做特别化的定制2每一本笔记都用扫描仪，扫描为JPG格式，存到一个文件夹中，以日期命名3也可以使用数码相机记录笔记4名片和idea也要整理