适用中小企业公司的办公室管理制度.docxVIP

XXX企业办公室管理规定 目的：为企业职职工作的顺利展开，特拟订以下办公室管理制度。 范围：企业全部部门。 3．内容： 任何人不得穿汗衣、拖鞋或奇装异服进入办公室，且保持仪容整齐，一律配带工作证。 门窗、空调、照明、电脑及其余电器用品等应按规定于下班前关妥才可离开。 讲究电话礼仪，凡外来电话，接听电话人不在时，应由总机或周边同事实时接听，礼询对方 事由并作有效传达。 上班时间禁止打个人电话（包含长途短途）、拨打信息服务台，特别状况可例外。不可以打长途电话的岗位需要拨打长途电话，需亲身填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地域及单位、因何业务通话等，并经该部门主管署名赞同后方予拨打。主管不在的，以确因业务需要拨电话的，能够拨打。 企业电话推行整日拔打管束，发现问题从严办理。 正确操作复印机，传真机，任何人不得私自维修复印机，传真机。 正午歇息时不得横躺在椅子或桌子上。 禁止在上班时间看报；不得在办公室下棋、玩纸牌或进行其余非正当消遗。 非办公室人员不得进入办公室使用电脑，未经赞同，禁止私自加装或改装软件及动用别人电脑，禁止在网上下载软件，禁止上班时间在网上聊天，打游戏；任何时间禁止玩电子游 戏机。 ．10不得在办公室内吃早饭、零食；不得在办公室内高声吵闹争执及哭闹。不得将危险物件带入办公室。 3．11坚持常常性对办公室管理制度的监察，办公室内务文件进行“5S”清理，不得在桌面 上乱摆乱放。 3．12各部门因公洽商贵宾一律在会客处招待，不得任意进入车间。 3．13为了撑控去处，办公室职员公差或有事暂时走开时应自觉将去处见告其授权代理人或 同事，以便业务联系。 4．本管理规定呈报总经理赞同后奏效 2003  年7月  日