招标采购流程.doc

招标采购流程 编号：YC-OP-PR006 版号：A/0 页码: ××××× 招标采购流程 招标采购流程 范围 本流程适用于××公司所有项目的工程、货物、服务等招标采购作业。 控制目标与关键绩效指标 规范公司招标采购作业程序，明确招标采购作业中各部门的职责。 主要涉及部门 3.1主责部门：采购部 3.2相关配合部门：工程部、设计部、成本部 步骤 说明 负责人 输出 1、招标准备阶段 1.1由工程部根据项目进度提出《分包项目申请表》报集团领导审批。 1.2设计部按照项目情况提供招标采购用图纸或设计方案、《招标要点（技术、组织）要求》。 1.3由工程部编制并向采购部提供《施工界面划分》、工期及相关要求。 1.4由成本部编制招标用《工程量清单》及提供相关报价标准及合同范本。 1.5采购部根据审批通过的《分包项目申请表》及相关技术要求编制招标文件。 1.6工程部、设计部、成本部、采购部需根据项目需要，决定是否对投标单位资质原件和公司所在地以及在建项目现场进行实地考察。 工程部、设计部、采购部 《招标文件》 2、招标文件发放 2.1 采购部根据项目情况按时发放招标文件。 采购部 3、招标文件答疑 3.1采购部必须督促投标人按照招标文件规定的时间提交书面答疑申请。 3.2采购部在答疑申请规定提交期限后3天内组织工程部、设计部、成本部相关人员进行招标答疑预，就各单位提出的答疑申请所提问题进行解答，采购部将结果通报所有投标人。 采购部、工程部、设计部、成本部 4、评标、询标、定标 4.1评标工作由采购部组织，由评标小组对递交的投标文件进行评审。 4.2评标小组依据投标人投标情况进行对比分析并进行询标，须作好询标记录登记并形成询标《约谈记录》。 4.3经济标评比由成本部负责分析，技术标评比由工程部与设计部负责分析，应分别提供详尽的分析报告并负责解释。 4.4采购部将招标结果提报集团领导审批确定中标单位。 采购部、工程部、设计部、成本部 5、招标条件的变更 5.1招标条件的变更包括招标要点的变更、投标人的变更。 5.2招标条件发生变更时应由相关变更部门提交申请，并经集团公司领导审批后方可实施。 6、废标及废标的处理 6.1 出现（但不限于）以下情形，不应确定中标单位，应作为废标，须重新招标： （1）开标后，招标条件发生重大变更的，如主材变更、需新增投标人； （2）多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通抬价等行为。 （3）投标单位向招标小组成员行贿。 （4）投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假。 （5）开标后发现所有投标皆不符合招标要求，如各投标价皆远高出参考标底，且不在合理报价范围之内。 采购部、工程部、设计部、成本部 7、合同签订阶段 7.1采购部编制定标情况说明转交成本部起草、签订合同。 采购部、成本部 《定标情况说明》及相关报价文件