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管理是什么
经理人的角色可从很多方阐述最早的法有尔(Henri Fayol)在
《一般及工业管理》一书中以功能来界经理人,他认为经理人的
角色就是决定目标、预测变化、组织、计划、指导、协调和控制。
虽然他知道管理工作还是靠人来完成,但对重要的管理人事的技
巧却轻描淡写。
管理大师杜鲁克(Peter Drucker)于一九七0年代提出较现代的看
法,在他《管理的任务、 角色和功能》一书中,他说经理人的任务
第一就是决定企业的目标,第二是企业组织的设立和工作的分配,第
三是是沟通整合与薪资升迁等人事问题,第四是建立绩效的标准并向
员工说明。最后,一位经理人必需要能培育人材。
闩兹柏(Henry Mintzberg)的说法跟前两位不同,他观察经理人
的作为,发现三种特性:
人际性
信息性
决策性
三者之间的关连是人际性与信息性的功能,便决策性的功能更
能有效发挥。
;一、人际性:一个经理人可扮演三种特定角色。第一种只是虚
位领袖的角色,第二种是一个领导人指挥别人的
领袖,第三种是连络人的角色,在领导体系之外
与同事建立并保持接触。
二、信息性:在此一个经理人可扮演另外三种角色。第一种是
信息监控者的角色,第二种是信息传播者的角色
,第三种是发言人的角色,让组织内的每一个人
都知道各种事务。
三、决策性:一个经理人可扮演四种决策性角色。创业家(预测
变动和机会的发生)、干扰处理者(因应压力和危
机) 、资源分配者 (分配资源和工作) 谈判者(与
老板、部属和同僚沟通,影响资源的分配、决策的
形成和执行。
;管理者的角色;管理者的角色;管理者的角色;领导者的定义;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;管理才能;外在环境;一个被激励的人;依序满足各层需求-需求层次
(Maslow,1943);两组各自不同的因素:;每个人对于工作的期望会因下列因素而异:
雄心
职业生涯的阶段
家庭及个人的环境状况及外界的利害关系
教育
文化
个性;为了使努力与工作绩效产生强力的联结,你需要:;内在结果:
由工作本身产;我们对激励的研究,从对人性的假说开始???
员工会因应经理对他们所设下的假说而做出响应。
人们藉由工作来满足需求。
每个人的需求各不相同,也因而会影响他们所寻求的目标以及他们认为有益的结果。
为了提高激励效果,在工作努力及达成合直的绩效表现之间必须要有密切之关联性。
员工所重视的结果必须与所要求的表现相关联。结果可能是外在的(如酬劳等),但内在的结果,如成就感,也是非常重要的。
藉由改变工作内容设计,可能增加内在结果,则提升了激励效果。
组织文化或你候的开放程度,对激励效果具有正面的影响。;激励的事件
激励情况的现况
个人关心的因素
假设
行动;10.薪资系统
11.回馈
12.工作满意度;我目前状况:
1.我的部属了解,我对他的期望和绩
效评估的标准
2.了解团队中的个人,他们的激励来
自内在或外在
3.提供训练和导正达成目标
4.提供必要的资源,达成目标
5.是否改变工作性质,激励员工
6.奖励好的表现和更正坏表现
7.创造团队中开明的气氛;回馈的目的;回馈是主管用在教导(coach)部属的过程之一。但回馈仍非
易事,因为回馈的内容通常并非我们所愿听到的,因此即使
有益,给予和接受这种回馈都显困难。
给予回馈
一定要避免一味负面的痛斥、或全程灌迷汤似的正面回馈。
问自己为何要做回馈。如果自问真是试图给予协助,那么尽做无妨。如果动机中有一丁点拍马屁、报复或无的放矢的成分,那么这个回馈反倒有害无益。
要实时,在你所要回馈的行为一发生时就给予回馈。一拖久,回馈便失去功效
对方未准备好,切莫给回馈。唯有在确定部属愿意倾听、接受时才是正常的传授或给予回馈时机,要对部属的心情多留意观察。
回馈时仅陈述一特定的行为/表现及你的反应,且要精准。例如,不要说「你老打岔,搞得我烦透了」,倒不如说「你一打岔时,我会感觉你并不尊重我,一有这种想法就会气了起。」
给予回馈勿贪勿緃。不要留着下次说,或一次谈很多让人招架不住。每次回馈内容要少量。
如果是对较复杂行为/表现作回馈(例如简报)最好能用「好坏三明治」方式-一点负面意见加一点正面意见
;1. 确定讨论的目的和重要性
2. 讨论和了解实际情况
3. 寻求共同目标
4. 讨论达致成功的可行选择
5. 寻求一致的意见采取具体行动
6. 表示对员工有信心和订定跟进日期;负面回馈—导正面谈;正面回馈—赞美、鼓励;领导风格;互动行为;情境领导(Stiuational Leadership);命令式:高工作-低关系
运用此一风格的管理者有效地密切控制其部属之工作,并迅速纠正及重新指示工作表现上之缺失。他确定部属们很清楚知道他们所必须做的事。他强调标准程序的运
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