校对作业指导书.docxVIP

文件编号DD-SY-001 岳阳市大地印务 校稿作业指导书 实行日期 有限企业 页次 第1页共3页 校稿准备 1.1依据制版厂供给的彩稿、版稿，找销售部索要客户署名稿或客户署名样品。 校稿原则 2.1依据客户确认的署名样稿，查对并除去彩稿或版稿上的差错。 2.2除去错别字句或符号，解决和除去彩稿或版稿上的任何疑点。 校稿标准 3.1 制版厂自行负责校正彩稿、版稿，保证彩稿及版稿的质量。 3.2 企业校正以客户署名稿为准，查对版厂供给的彩稿、版稿，发现内容错误立刻协调解 理。 3.3 严格履行三校制度：校稿员、巡检员、机长，三方均进行内容校正和检查。 3.4 做首件确认时，巡检员一定对文字内容复校一次，发现内容错误立刻停机办理。 校稿程序 4.1 一校：校稿员，重视所有彩稿、版稿内容校正，保证客户署名稿与彩稿 /版稿一致，纠正 错误内容，若有疑问即时通知部门主管或销售部进行办理。 4.2 二校：巡检员，在做首样确认时，对比彩稿对印刷内容检查一遍，发现问题立刻停止生 产。 4.3 三校：印刷机长，主要检查颜色、条码、二维码、电话、地点等，发现问题立刻停止生 产。 4.4 校正署名：校正者应在每次校正样稿上署名，并注明天期，以防差错。 校稿要点 5.1企业名称、企业标记、产品名称； 5.2配料表、营养成分表、标准代号、生产允许证号； 5.3条形码、二维码、净含量； 5.4地点、电话； 5.5其余版面内容及颜色； 校稿方法 6.1原稿放在左侧，校样稿放在右侧。先看原稿，后对校样稿。左手食指指着原稿上要校正 的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句挪动，碰到打错（或排错）的地方。随时用校 对符号或文字在校样上标注。特别要注意依据原稿逐字、逐句、逐一标点地校正，看、 念、想联合进行。眼睛要在每个字、每个符号上逗留一下，不要一滑而过，同时有节奏 地默读词句，并使脑子作出反应。切忌浮光掠影式校正。 6.2二维码、条形码一定用手机微信扫描测试，检查微信上弹开的链接界面能否与产品名称 符合，如弹开的链接是同样界面或无效界面时文件有可能存在问题，应与销售部交流处 理。 6.3除对稿件变动处进行校正外，校稿员及巡检员也要对其余未变动的地方进行全面校正。 6.4做首件确认时，新版、旧版都一定依据客户署名确认稿认真校正所有内容。 三校正片制度 7.1“三校”即三个校次，这是一定坚持的最低限度的校次。“三校”不是某个人拍脑袋的 规定，而是校正主客体矛盾的客观规律决定的，不这样做就保证不了校正证量。“三校”校法和任务各不同样，一校、二校以比较客户署名稿校正为主，任务是消灭内容差错；三校以要点内容校正为主，任务是发现并怀疑原稿错讹； 文件编号DD-SY-001 岳阳市大地印务 校稿作业指导书 实行日期 有限企业 页次 第2页共3页 7.2对片是将胶片（菲林）与样稿比较。比较的方法是：将胶片（菲林）压在样稿上边，经过移 动胶片，使胶片（菲林）上的字符图案与样稿完整对合，如发现不可以完整对合，则要采纳对 校法，将胶片（菲林）与样稿对比校正。 校稿奖赏及问责体制 8.1校稿员、巡检员、机长发现彩稿、版稿错误，第一时间通知部门主管，由部门主管与销售部或制 版厂交流办理。 8.2 校正人员未发现出制版错误致使企业损失的，校稿责任分摊：校稿员 70%、巡检员20%、机长 10%，部门主管负连带责任。 8.3 校稿奖赏：上机前校稿时发现问题或错误并遏止上机的，赐予发现人奖赏 50元/次，上机后做首件 确认时发现问题或错误实时停机未造成损失的，赐予发现人奖赏 50元/次。 8.4 校稿时发现客户文件有逻辑性错误并实时阻挡生产未造成损失的，赐予发现人奖赏 200元/次。 8.5 校稿奖赏以及企业有关损失所有由责任厂商担当，由采买部在当月货款中扣除。 8.6 《每个月校稿错误汇总表》每个月 5日前交人事部存档。 校稿流程 制版厂 销售部 彩稿/版稿 署名原稿/署名图片 NG 校稿员 部门主管 Ok 开单员 客户/制版厂 印刷机台 NG 销售部 客户/制版厂 文件编号 DD-SY-001 岳阳市大地印务 校稿作业指导书 实行日期 有限企业 页次序3页共3页 稿件变动 10.1 不论客户变动稿件几次，销售部一定找客户索要最后确认的署名稿。 10.2 校稿员依据变动后的客户最后确认稿进行校稿，未校正清楚不得任意下单。 10.3 客户稿件变动后，销售部一定第一时间通知校稿员，以便校稿员随时掌握变动信息，在校稿时重 点关注变动内容。 10.3 销售部为校稿员或巡检员供给正确确实认稿，由销售部打印、复印或转发文档给校稿员或巡检 员，文档或图片一定清楚、清楚，模糊图片或文档一律拒收。 表格记录 11.1《校稿登记表》 12.2《每个月校稿错误汇总表》 订正记录订正人订正日期 订正状态 制定审查