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物业办公用品管理 第一章 总则 第一条?为规范公司日常办公用品的采购、使用，强化日常办公用品的目标管理，节约开支、避免浪费，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条?办公用品分类 (一) 常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书针等。 (二) 控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、U盘等。 (三) 特批品（不列入办公用品费用）：印刷品（各类宣传单、各类表格、记录本、文件头等）、彩色墨盒及打印纸、打印机彩色墨盒、硒鼓、废纸盒等。 第三条?办公用品使用对象 (一) 公司本部全体员工。 (二) 各服务中心全体员工。 第二章 办公用品的申请与采购 第四条?日常办公用品由各职能部门（服务中心）根据实际使用情况进行申请备领，填写《办公用品、日用品申购单》。 第五条?《办公用品、日用品申购单》由部门（服务中心）负责人审批签字。 第六条?综合管理部根据职能部门的《办公用品、日用品申购单》，汇总后统一采购。 第七条?未填写《办公用品、日用品申购单》且未经领导批准而擅自购买的，公司将不予报销。遇特殊情况紧急需要的用品，须先口头向综合管理部请示后再购买，并事后补填（办公用品、日用品申购单）。 第三章 办公用品的管理与发放 第八条?办公用品由综合管理部（行政专员）统一保管。 第九条?所有采购的物品综合管理部（行政专员）都必须办理登记入库手续，费用计入领用部门。 第四章 办公用品的领用 第十条?公司新入职员工到综合管理部（人事行政专员）领取一套办公用品，并填写《员工入职需用单》，具体范围如下（可根据工作需要增减）。 种类 单位 数量 金额 种类 单位 数量 金额 笔记本 本 1 钉书钉 盒 1 告示贴 本 1 回形针 盒 1 涂改液 支 1 订书机 个 1 橡皮擦 块 1 小介刀 把 1 固体胶 支 1 长尾夹 盒 1 莹光笔 支 1 直尺 把 1 第一条?日常领用 (一) 易耗品类：笔、橡皮擦、回形针、订书针、笔记本、透明胶、胶水、便条纸、涂改液、告示贴、双面胶、复写纸等。需根据工作性质合理领用，每月只能领一次，遇特殊情况可适当增领。 (二) 非易耗品类：计算器、打孔机、介刀、剪刀、起订器、直尺、订书机等，打孔机、名片册、U盘等文具，确属不能正常使用的可以旧换新领取新品。 (三) 个人领用文具时须填写《办公用品领用记录表》，从综合管理部（行政专员）处领取。 (四) 综合管理部（行政专员）要统计各部门每月领用文具的情况。 第二条?文具的回收 (一) 员工调出时，在办理调离交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。 第三条?员工离职时必须将所领取的非易耗品文具，在办理离职手续时交还给综合管理部（行政专员）；如有遗失的，按物品相应金额进行赔偿。