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ERP 系统在企业财务管理应用中存在问题及对策
摘要:ERP 是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。然而由于现代规模企业的原有管理体制制约及对其认识的盲目性,突现出 ERP 在企业应用中存在的问题,本文将针对这些问题提出一些对策。
关键字: ERP 财务管理Abstract:
ERP is an enterprise owned by the people,financial,material, information,timeand space, a comprehensive integrated resource balance and optimize the management, coordination
of management across the
enterprise, market-orientedfocus on operation alactivities, impr ove the enterprises core competitiveness, To obtain the best value for money. However,due to the size of modern enterpr isemanagement system of the original understanding of constrai nts and their blindness,the fore in the enterprise ERP appli
cation
Keywords: Financial Management
ERP 即为企业资源计划系统,是种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,以信息技术为基础,利用现代企业先进的管理思想,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。ERP 在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动。ERP 的建设通常是一个全局的,自上而下的过程,ERP 从设计之初就考虑了整个企业的需求,保证了数据的共享和一致性, 而这种系统的相互融合,有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。
一、实施 ERP 对企业财务管理的意义
(一)ERP 系统扩大了财务管理的内容
ERP 扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP 系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
(二)ERP 系统突出财务管理的整体性
ERP 系统突出了财务管理的整体性,ERP 系统除了提供必须的财务报表外, 还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块, 更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP 系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且 ERP 系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
(三)ERP 系统使财务管理与生产管理有机结合
ERP 系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行 ERP 的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率及计划控制能力提高了,其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情, 这样他们之
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