采购部组织架构及岗位职责.docVIP

精选文档 采买部组织架构及岗位说明书 一、组织架构图 总经理 采买部经理 采买员采买员 二、岗位编制 岗位名称 编制人数 现有人数 备注 采买部经理 1 1 采买员 2 0 三、采买部部门职责与权利 1、负责对合格供方信息的采集、引进工作； 2、负责组织与供给商进行合同谈判、起草、初审、申报工作； 3、负责企业原辅资料、包装物的采买工作； 4、负责原辅资料、包装物的质量查竣工作以及不合格品的退货； 5、负责对企业原辅资料、包装物年度、月度物质采买计划的编制以及履行； 6、负责做好促销物料的采买工作； 7、负责所采买物质质量异议的办理； 8、负责采买付款的汇总和申报工作； 9、负责对企业采买物质成本的剖析，降低采买成本。 . 精选文档 四、岗位说明 采买部经理职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 采买部经理 所属部门 采买部 职位代码 直接上司 总经理 管辖人数 职位职级 经理 薪金标准 荣膺方向 副总监 二、在组织中的地点： 总经理 财务部经理总经办主任采买部经理 三、工作职责： 1、提出物质采买计划，经总经理或总经理办公会同意后组织实行，保证各项采买任务达成。 2、检查研究各部门物质需求及耗费状况，熟习各样物质的供给渠道和市场变化状况，供需成竹在胸。 3、指导并监察部下展开业务，不停提升业务技术，保证企业物质的正常采买量。 4、监察参加大量量物质订货的业务洽商，检查合同的履行和落真相况。 5、仔细监察检查各采买员的采买进度及价钱控制。 6、新产品、新资料供给商的发掘、资料采集工作。并对其进行合格评审，保证供给商的合 法性。 7、实时认识供给市场价钱变化及产品质量状况，保证产品质量和降低采买成本。 8、在从事采买业务活动中，要遵纪守纪，讲信用，不索贿，不行贿，与供货单位成立优秀 的关系，在同等互利的原则下展开业务来往。 9、负责达成领导交办的暂时工作任务。 四、权责范围： 1、对部下人职工作有检查、监察和查核权； 2、对引进合格供方、物质采买有建议权； 3、合格供给方评定参加权； 4、申购信息不明确时拒绝购置权。 五、任职资格： 1、教育：专科以上学历。 2、经验要求：有两年以上采买、合同管理或招招标经验，熟习食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求： 1）有很强的交流能力、协调能力、谈判能力及领导能力； 2）仔细负责、敬业爱岗、清廉自律，严格守旧企业机密，有优秀的职业道德。 . 精选文档 六、查核内容 1、1、原辅料、包装物采买计划达成状况、质量状况、成本控制状况； 2、2、企业招招标、合同管理、采买管理等制度履行状况； 3、3、领导暂时交做事情达成状况。 采买员职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 采买员 所属部门 采买部 职位代码 直接上司 采买部经理 管辖人数 职位职级 专员 薪金标准 荣膺方向 主管 二、在组织中的地点： 总经理 财务部经理 采买部经理 采买员 三、工作职责： 1、1、采买员要严格按流程履行并每做到货比三家，控制降低采买成本，对供给商进行管 理及考评，每年按必定比率更新供给商（形成表单）。 2、2、辅助经理搞好供货商渠道建设。 3、严格履行合同管理规定，要准时签署，不得延迟，并在第一时间将合同传达给给有关 的人员。 3、4、采买的物件要保质保量，对不切合质量要求的或不合格的物件，负责退换。 4、5、严格按程序做事，未经同意禁止采买。 5、6、实时达成领导安排的暂时工作。 四、权责范围： 1、对采买物件有建议权； 2、有官僚求有关部门供给统计所需数据。 五、任职资格： 1、教育：专科以上学历。 . 精选文档 2、经验要求：有有关采买经验，熟习食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求： 1）有很强的交流能力、协调能力、谈判能力； 2）仔细负责、敬业爱岗、清廉自律，严格守旧企业机密，有优秀的职业道德。 六、查核内容 1、1、原辅料、包装物及其余物质保供状况、质量状况及台账成立状况； 2、2、报表统计状况； 3、3、领导暂时交做事情达成状况。 .