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Access计算机二级笔试材料 按照使用的数据模型的不同，数据库可分为：网状数据库、层次数据库、关系数据库、面向对象数据库。Access是一种关系型数据库管理系统。 数据库管理系统应该具有的功能为：数据定义功能、数据操作功能、控制和管理功能。 数据库中的数据是结构化的，需要使用数据模型对现实世界进行抽象。 关系模型中的完整性是指数据库中数据的正确性和一致性，具体包括实体完整性、参照完整性、用户定义的完整性。 SQL语言具有数据定义功能、数据查询功能、数据操纵功能、数据控制功能等多种功能。 Access中的对象包括：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 表是由字段（列）和记录（行）组成的。在给表中字段命名时要避免与Access中的函数或属性同名，否则可能会发生错误。 能惟一标识表中每一条记录的字段或字段集称为关键字。 模块是用VBA编写的函数程序，有两种基本类型：类模块和标准模块。 Access中除数据访问页之外，其他的对象都存放在一个扩展名为*.mdb的数据库文件中。 Access2003最快速创建数据库的方法是使用数据库向导提供的模板。 Access2000提供了两种工具帮助人们改进数据库的设计：表分析器向导、性能分析器。 每张表都有两个视图，用于编辑数据的是数据表视图，用于显示结构的是设计视图。 在Access的数据表中，必须为每个字段指定一种数据类型，字段的数据类型有：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。其中自动编号数据类型可以用于为每个记录自动生成数字。 主键是用于唯一标识表中记录的字段集，所以系统不允许有重复值和空值进入。 根据两个记录之间的匹配，可以将表之间的关系分为一对一、一对多和多对多。 Access2003可以使用导入表和链接表获取外部数据。 Access提供有排序记录的功能，打开未设置主关键字的表，记录会按输入的原始顺序显示。当按多字段进行排序时，Access将按从左到右的顺序依次排列。 Access中的每个表都应该只包含关于同一主题的信息，需要通过建立表间关系将各个表的相关信息重新结合到一起。 Access提供了一种方法，能够在屏幕上只显示表中满足某个条件的数据，而临时隐藏当前不感兴趣的记录，此种方法叫做筛选。 写出下列函数名称：对字段内的值求和Sum（）；字段内的值求最小值Min（）；某字段中非空值的个数Count()。 使用向导创建交叉表查询时，选择作为行标题的字段最多是3个字段。 操作查询包括：生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。 Access提供了6种类型的窗体：图表窗体、纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、包含主窗体和子窗体的组合窗体、数据透视表窗体。其中，纵栏式窗体在中每次只显示一条记录，数据透视表窗体能实现数据的动态显示。 控件按照其数据源的不同可以分为3类：绑定型控件、未绑定型控件、计算型控件。其中，未绑定型控件显示未与表或查询中的字段联接的信息。 在设计视图中，你可以改变窗体的外观和控件的属性。 组合框和列表框都可以从列表中选择值，相比较：列表框占用窗体空间多；组合框不仅可以选择，还可以输入新的文本。 控件的属性在属性对话框中分为5个选项卡显示：包括：格式、数据、事件、其他、全部。设置控件的数据来源需要在数据或全部选项卡中选择。 使用“自动创建窗体”向导可以创建纵栏式、表格式、数据表式的窗体。此向导使用快速、简便，但如果想要创建基于多表的窗体，则必须先建立一个基于多表的查询。 Access为窗体提供了10种背景图案，可以通过系统“格式”菜单中的“自动套用格式”命令进行添加套用。 “报表页眉”只出现在整个报表的开始处；“页面页眉”出现在每页的顶部；“组页眉”出现在每个分组开始处。 创建报表有3种方法。 使用“自动创建报表”功能创建新报表时，在弹出的“新建报表”对话框中有两种报表形式可供选择：“自动创建报表：表格式”和“自动创建报表：纵栏式”。 要使报表中的每组都另起一行或另起一列，应设置组页眉或组页脚属性表中的新行或新列属性。 在报表中可以按字段或表达式对记录进行排序和分组。 在计算控件中输入的每个表达式前都要加上“=”运算符。 如果要对报表中每一条记录的数据进行计算并显示计算值，应将计算控件添加到主体节中。 将计算控件添加到报表页眉或报表页脚中，或者添加到组页眉或组页脚中可以计算所有记录或一组记录的总计值或平均值。 主报表最多可以有两级子窗体或子报表。 如果要引用宏组中的宏，采用的语法是：宏组名.宏名。 宏窗口中至少有两列，它们是“操作”列和“备注”列。 如果想要建立一个宏，希望执行该宏操作后，首先打开一个表，然后打开一个窗体，那么在该宏中应该使用OpenTable和OpenForm两个宏操作。 在为SetValue操作设置操作参数