广佛线二期工程机电设备文件归档管理细则.docVIP

 佛山市铁路投资建设集团有限公司 Foshan Railway Investment Construction Group Co.，Ltd. 文件编号 版本/版次 A版/0次 管理制度 流程汇编 广佛线二期工程机电设备文件归档 管理细则 页 码 第 PAGE 14页 共16页 PAGE PAGE 14 1.总 则 1.1 为加强广佛线二期机电设备系统工程的文件归档管理，建立、健全工程档案管理工作，规范相关资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、文件归档要求，更好地为各单位、技术部门服务，特制订本细则。 1.2 本细则依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）等国家、地方现行的有关工程建设和档案管理的法律、法规、规范、标准以及佛山市轨道交通发展有限公司（以下简称市轨道公司）发布的《工程档案管理办法》，结合广佛线二期工程实际情况编制。 1.3 凡参与广佛线二期机电设备系统采购、系统集成、设备安装等工程的相关设备供应商、系统集成商、设备安装商、监理、设计等单位均应执行本细则。 1.4 参与广佛线二期机电设备系统采购、系统集成、设备安装等工程的相关设备供应商、系统集成商、设备安装商、监理、设计等单位要把工程资料管理纳入自身业务管理工作中，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和整理、归档工作，保证工程资料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档移交市轨道公司档案室，以保证技术档案系统工作的顺利开展。 1.5 按照集中统一管理的基本原则，设备运营部为广佛线二期机电设备系统工程归档文件的管理单位，负责组织、协调和指导各有关单位编制竣工、归档文件和整理相关文件，达到工程资料的及时、完整、准确、系统、安全和有效利用。 1.6 在签订机电设备系统合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件（含电子版）以及所提交文件的整理、归档责任。 2.管理职责 2.1 通用职责 2.1.1 相关资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 2.1.2 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程过程管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 2.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理与控制工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 2.1.5 工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 2.2 建设单位设备运营部职责 2.2.1 负责技术文件总体管理，设专人对 2.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 2.2.3 向参与工程建设的施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 2.2.4 负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，委托监理单位或其他第三方专业单位 2.2.5 对需建设方 2.2.6 2.2.7 工程竣工验收后6个月内将监理、施工档案移交市轨道公司档案室 2.3 监理或集成商单位职责 2.3.1 负责监理 2.3.2 监理或集成商应对 2.3.3 凡需监理 2.3.4 监理或集成商应在工程竣工验收后3个月内将竣工档案材料移交市轨道公司 2.4 设备供应商或安装商职责 2.4.1 负责工程 2.4.2 设立独立的 2.4 2.4.4 负责编制至少6套完整的施工资料（不含自行保存），其余按合同或协议约定的要求提供给市轨道公司 2.4.5 归档的施工文件，设备供应商或安装商应在工程竣工验收后3 3.机电设备归档文件主要内容 按照文件类型不同，机电设备归档文件可分为过程管理文件和竣工验收文件，过程管理文件根据不同的承包商类型，机电设备归档文件可以分为监理文件、系统集成商文件、设备供货商文件、设备安装承包商文件四类，竣工验收文件则根据不同的标段划分，各文件的档案分类编号详见附录1。 3.1 机电设备过程管理文件 3.1.1 监理 监理文件指各设备系统安装监理在履行职责的过程中形成的文件和记录，包括但不限于以下内容（详细表格内容GD220201～GD220206（）省统表）： （1）监理机构及监理制度 （2）监理月报 （3）监理会议纪要 （4）监理工作日志 （5）监理工作总结 （6）工程技术审批资料 （7）工程进度控制报审资料：包括《工程开工/复工报审表》、《施工进度（