广佛线二期工程土建工程文件归档管理细则.docVIP

 佛山市铁路投资建设集团有限公司 Foshan Railway Investment Construction Group Co.，Ltd. 文件编号 版本/版次 A版/0次 管理制度 流程汇编 广佛线二期土建工程文件归档管理细则 页 码 AUTOTEXT 第 X 页 共 Y 页 第 PAGE 62页 共62页 PAGE PAGE 62 1.总则 1.1 为加强广佛线二期土建工程监理、施工文件管理，建立、健全工程档案管理工作，规范相关文件的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、文件归档要求，更好地为各单位、技术部门服务，特制订本细则。 1.2 本细则依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）等国家、地方现行的有关工程建设和档案管理的法律、法规、规范、标准，以及佛山市轨道交通发展有限公司（以下简称市轨道公司）发布的《工程档案管理办法》，结合广佛线二期土建工程实际情况编制。 1.3 凡参与广佛线二期工程土建施工的监理和施工以及涉及到的工程管理、勘察、设计、第三方等单位均应执行本细则。 1.4 凡参与广佛线二期工程土建施工的监理和施工以及涉及到的工程管理、勘察、设计、第三方等单位应将工程文件管理纳入自身业务管理工作中，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和整理、归档工作，保证工程文件的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档移交市轨道公司档案室，以保证档案系统工作的顺利开展。 1.5 按照集中统一管理的基本原则，工程管理部配备专职人员统一管理整个土建工程的监理、施工文件，同时负责组织、协调和指导勘察、设计、监理、施工等单位编制竣工、归档文件和整理相关文件，达到工程资料的及时、完整、准确、系统、安全和有效利用。 1.6 在签订施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件（含电子版）以及所提交文件的整理、归档责任。用表及编码统一执行现行《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及配套电子软件，填写内容及格式须按照省市相关规定执行。 2.管理职责 2.1 通用职责 2.1.1 相关 2.1.2 工程各参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程过程 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2 建设单位工程管理部职责 2.2.1 负责技术文件总体管理，设专人对技术 2.2.2 2.2.3 2.2.4 由建设方 2.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷工作，委托监理单位或其他第三方专业单位 2.2.6 对需建设方 2.2.7 2.2.8 工程竣工验收后6个月内将监理、施工文件移交 2.3 监理单位职责 2. 2.3.2 2.3.3 2.3.4 应归档的监理文件，监理单位应在工程竣工验收后3 2.4 施工单位职责 2.4.1 2.4.2 2. 2.4.4 负责编制至少6套完整的施工文件（不含自行保存） 2.4.5 需要归档的施工文件，施工单位应在工程竣工验收后3 3.文件形成与组成 3.1 监理文件形成与组成 3.1. 3.1.2 根据项目不同阶段，各阶段监理文件的主要形成与组成（不限于）详见附录1。 3.2 施工文件形成与组成 3.2.1 3.2.2 3.2.3 总承包单位与专业 3.2.4 根据项目不同阶段，各阶段施工资料的主要形成与组成（不限于）详见附录2。 4.土建工程划分及工程代号 4.1 土建工程划分及工程代号 4.1.1 土建工程的工程划分及工程代号可参照附录3、附录4和附录5的规定。表中包含了装饰装修和机电安装工程划分及代号。 5.监理文件主要内容与要求 5.1 监理文件内容及要求 第一篇 土建工程监理文件 第一册 综合管理文件 第一分册 监理机构及监理制度 机构设置包含总监理工程师的任命及监理机构印章授权、机构设置通知书、人员调整通知书等。相关书面文件完善后，须在建设单位进行备案。 第二册 监理规划及细则 监理规划包括工程项目特征（名称、线路起点、终点、路由，线路平、纵断面，线路地质条件，线路环境条件，工程特点等）及工程相关单位名录（建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、主要分包单位等）；监理工作的主要依据、监理范围和目标、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同其他事项管理、项目监理部人员构成及职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。监理规划应由总监理工程师组织编制，并经监理单位的技术负责人审核批准。 监理实施细则包括：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。监理实施细则由专业工程的监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。 第三册 工程质量控制文件 第一分册 监理对质量验