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表格的格式化 * 第一页，共十五页，2022年，8月28日 上节重点内容 一.输入公式（1.输入公式的形式 2.运算符 3.修改公式的方法） 二.复制公式（相对引用、绝对引用） 三.自动求和按钮的使用（三种情况） 1.使用自动求和按钮输入一个公式 2.使用自动求和按钮输入多个公式 3.多区域求和方法 四.函数的使用（1.函数使用的三种方法 2.输入函数的格式以及相关说明 3.粘贴（插入）函数的使用方法） * * 第二页，共十五页，2022年，8月28日 格式化工作表 新课讲授 * * 第三页，共十五页，2022年，8月28日 本节重点： 一.格式化数据 二.调整单元格的行高和列宽 三.自动套用格式使用和条件格式化的方法 * * 第四页，共十五页，2022年，8月28日 一.格式化数据 格式化数据的三种方法： 1.使用“单元格格式”对话框 2.使用“格式”工具栏 3.使用快速格式化的方法——格式刷 单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须遵守“先选后做”的原则。 * * 第五页，共十五页，2022年，8月28日 1.使用“单元格格式”对话框 弹出此对话框的操作方法（两种）： 1）先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 2）先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 * * 第六页，共十五页，2022年，8月28日 2.使用“格式”工具栏 操作方法：1.选择要进行格式化的单元格或单元格区域 2.单击“格式”工具栏中的相应按钮即可 例：将表1中，第二列第3行到第15行的文字设字体为黑体，字号为16 号，居中对齐。（演示） 3.使用快速格式化的方法——格式刷 具体操作过程与Word 2000相同。（单击，双击） * * 第七页，共十五页，2022年，8月28日 二.调整单元格的行高和列宽 1. 调整列宽 方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列” 子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。 方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。 * * 第八页，共十五页，2022年，8月28日 2. 调整行高 方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。 方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。 方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。 注意：不能用复制的方法来调整行高。 * * 第九页，共十五页，2022年，8月28日 三.自动套用格式和条件格式 1. 自动套用格式设置(5个步骤) 1）选择要自动套用表格格式的单元格区域； 2）选择“格式”菜单下“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 * * 第十页，共十五页，2022年，8月28日 3）选择一种要套用的格式； 4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项； 5）单击“确定”按钮完成。 若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。 * * 第十一页，共十五页，2022年，8月28日