集团公司文书书写格式规范标准.pdfVIP

!- 公司文件书写格式标准 一、总则 1．指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作， 特制定本标准。感谢阅读 二、规章制度结构 1．构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考 文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。谢谢阅读 2．各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。精品文档放心下载 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字以内。如 精品文档放心下载 果主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具 有实质意义的词语，通常不超过 7 个。感谢阅读 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。精 品文档放心下载 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组 感谢阅读 成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。谢谢 阅读 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公 精品文档放心下载 式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。精 品文档放心下载 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。精品文档放心下载 三、文书格式编排 1．纸型及页边距 一律用国际标准 A4 型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他 符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2cm，下边距 2cm，左边距 2.5cm，右边距 2cm。谢谢阅读 2．版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌 用异体字、复合字及其他不规范的汉字。谢谢阅读 3．各部分的编排式样及字体字号 !- 文头：封面顶部居中，3 号黑体，上下各空两行。固定内容为 “×××××厂（车间） 规章制度汇编”。谢谢阅读 标题：2 号黑体加粗，文头下居中。 副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。感谢阅读 单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依次排列， 各占一行。感谢阅读 关键词： “关键词”三字用 4 号黑体，内容用小 4 号黑体；关键词通常不超过 10 个，词谢谢 阅读 间空一格。 目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级标题用小 4 精品文档放心下载 号宋体。 正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值 22 磅。字间距使用标准格式。谢谢 阅读 正文文中标题： 一级标题：标题序号为 “一、”，4 号黑体，独占行，末尾不加标点；感谢阅读 二级标题：标题序号为 “（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 感谢阅读 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为 “1.”、 “（1）”和 “①”，与正文字体 字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后 必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。谢谢阅读 （根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.1 1.1. „„标注方法）谢谢阅读 1 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为 “①”或 “（1）”，同时在本页留出适当 行数，用横线与正文分开，空