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基于excelvba的工资条自动生成 为了使复杂的操作简单，作者将日常实践相结合，使用excelvba语言设计了excel环境下的工资系统工资的自动生成程序，以提高办公室的效率。 一、 职工和职工进行打印或包 假定企业已经在Excel一个名为“工资表”的表中从a1单元格开始录入企业的职工信息，包括所属部门、基本工资、住房补贴、奖金、应发工资、扣款等，如表1所示。 根据企业的需求，职工的工资条一般是分部门、分个人逐行打印，每一行数据反映职工的全部工资项目及合计项目。打印后分部门发放，然后由各部门再向个人发放，因此，在工资单中应设计剪切线或空行以便个人领取自己的工资条。 需要制作的工资条保存在名为“工资条”的表中，如表2所示。 如果不利用Excel Vba，就只能采用重复的复制和粘贴的操作制作工资条，现在，可以设计一个名为“工资条生成”的程序代码完成上述任务。 二、 软件的程序组成 三、 生成工资条文件 通过这样的处理，数据记录按照要求进行了分割操作，速度快、操作方便。该工资条自动生成代码的设计和运用不仅符合人们基于Excel环境的工作习惯，同时方便了进一步的编辑操作，大大提高了工作效率。经过初步测试，该程序运用后，相比原来工作量下降了99%。 另外，该代码适用性强，无论表格的行数和列数有多少，该程序均能够完成任务；该代码可移植性强，根据用户需要简单修改即可运用。同时，能够与其他数据库软件结合使用，如可以将其他软件中的工资处理结果导出为xls文件，然后使用该程序即可完成任务。 上述代码中, 第2～3行的目的是定义变量, 分别用于控制每个职工工资条的行数、工资条总行数 (或职工总数) 、工资条项目数, 其中, 变量a和变量maxrow的取值相同, 变量b和变量maxcol的取值相同;第4行的作用是暂时停止屏幕的刷新;第5～7行是清空“工资条”中的原始数据;第8～9行分别取得工资表中工资条总行数和工资条项目数;第10～20行的功能是生成每条工资条的表头;第11～24行的循环结构控制了工资条总数;第12～22行的循环结构控制了工资条项目数;第13～16行的with结构的作用是取得工资表中工资项目信息即表头的资料并填入“工资条”文件中;第17～19行的with结构的作用是取得工资条中具体工资项目的资料并填入“工资条”文件中;第21行为划剪切线, 基本方法是在单元格中填入“-”线;其中的Borders语句则是给单元格添加边框;第25行的用途是进行屏幕刷新;第26行则是提示操作完成。 运行时, 选择“工具”菜单下的“宏”, 在“宏”下拉按钮中选择该程序然后单击“运行”按钮即可。 另外, 为了操作更加便捷, 该代码可以结合按钮的单击事件 (click) 进行, 方法是调用“视图”菜单下的工具栏的“visual basic”, 在表中添加一个按钮, 之后单击右键, 选择“查看代码”, 在进入VB编辑器对代码进行编辑后, 将该代码写到按钮的click事件中后保存即可。如果要运行工资条分割代码, 只要单击该按钮就可以完成任务了。